作为财务年终流程的一部分,拥有实物资产的公司通常需要完成资产清查资产清查的第一步是审查上一年财务报表中的资产清单年内处理或拆除的所有项目均应从清单中删除。应将该阶段项目的说明和估价副本添加到文件中。下一步是通过为检验做准备的实际位置。为了准备,应该组织一份存货清单。每一个项目都应该有一个唯一的编号和一种表明该项目已经包含在存货中的方法。一些公司使用标签,而另一些公司则使用条形码扫描系统来更新记录在资产清查过程中,通常需要检查两个项目:项目是否在指定位置,以及项目的状态。例如,如果项目已损坏或年久失修,应在存货清单上注明。这可能会导致该项目的估价降低。年度内购买或收购的任何新资产都必须添加到资产清单中。要包括资产的详细信息分类、说明、位置和估价。任何已购买但尚未在房地产内的项目都可以从资产清单中排除,只要其价值不包括在财务报表的资产估价中。
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