病历管理员可能负责将数据输入计算机数据库每天,病历管理员可能负责检查当天有哪些患者预约,并从档案系统中提取病历或图表的副本,供医生和护理人员全天参考。有些办公室保存两份病历副本,一份是硬拷贝,另一份在电脑上。记录员可能需要将病历转录成数字形式,并根据需要更新为患者记录变更。此外,病历文员可能是患者进入办公室时遇到的第一个人,该文员可能负责最初创建图表并从患者那里收集基本数据,如地址、电话号码和紧急联系信息
病历包含有关患者的健康和医疗历史的信息在一个较小的办公室里,病历文员可能需要接听电话并协助患者预约。有些人还可能回答有关账单的问题。病历文员的大部分工作还包括复印病历,并将其转发到适当的地点。例如,保险公司,医院、其他医生办公室或病人自己可能会要求复印件,这些复印件必须快速准确地制作出来。由于病人隐私是一件很严重的事情,档案管理员通常负责签出记录,并对其进行跟踪
病历管理员归档和组织患者档案。病历管理员可能需要学习保险公司的帐单代码,并在准备保险单时协助医疗账单员。记录员还可以将患者实验室结果输入记录,还可以包括任何其他必要的表格,如生长图或过敏列表。职责可能会根据需要而有所不同,对于任何想成为记录员的人来说,组织起来是很重要的,效率高,注重细节,以确保记录的准确性。要成为一名病历管理员,可能需要在医生的办公室或其他医疗机构工作一段时间,以获得经验并熟悉该机构。大多数记录员工作正常,全时工作,许多雇主会提供福利也。
成为病历管理员的额外条件是拥有高中文凭或同等学历。
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