会计协调员负责收集所有相关的文件,包括工资存根在主管(如会计经理或首席财务官)的指导下,会计协调员负责组织与其客户、供应商和贷款人之间的大部分会计沟通。他或她可能会进行联络与供应商和贷方就应付账款,客户与应收账款有关,员工与工资有关。在这个职位上的人通常不会就收取和支付组织款项的时间线做出决定,这通常是会计经理和高管的决定会计协调员通常被指派记账,并被要求跟踪所有应收账款和应付账款,协调员将把信息输入到组织用于会计的计算机数据库中,并将所有硬拷贝归档他或她可能负责在应付款项逾期时提醒会计经理,或跟进应收账款。会计协调员还负责确保应付或应收款项的有效性,包括与组织其他成员确认收到的发票是合法产品或在被视为应付款之前提供的服务。该职位的人员可以与外包工资公司协调员工的直接存款,或者打印并分发给员工。虽然会计协调员不负责组织的财务预测和实践,但他或她可能会知道有关组织财务状况的机密信息。在税务期间或审计期间,会计协调员负责收集所有相关的文件,包括收据副本、工资存根,以及该组织为申报税务或在审计期间提供的任何其他材料。
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