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1、尽早获取知识产权
关于高新企业申报中有Ⅰ类知识产权和Ⅱ类知识产权之分。
其中,企业具有的新品种、国家新药等归于Ⅰ类知识产权,在高新企业申报中会给申请人带来相应较高的分数。此外商标权、域名权、数据库特别权、商业秘密和科技效果等,对企业来说也是重要的知识产权。
2、事前建立合理的人力资源系统
确定条件要求研制人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源系统,经过专业化、系统化的人力资源服务对企业的人力资源进行规划,制定满足公司和职工需求的规划。
3、提早归集研发费用,建立完善的研发费用台账
高新企业申报的作业指引中清晰了研究开发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、装备调试费用与实验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。
4、及时建立研究开发组织管理制度
高新企业申报的作业指引指出企业研究开发组织管理水平评分占比20%,这就要求企业在日常研制过程中对研制流程的梳理、管理制度的执行、奖励方针的表现都要有清晰的标准。
5、预先做好科技成果转化作业
科技成果是指经过科学研讨与技术开发所产生的具有实用价值的成果。主成果一般为硬件、软件、工艺、方法、服务等,副成果一般有标准、专利、论文、图纸、著作、报告等。
科技转化效果,是高新企业申报的确定条件中一项高分项,因而,做好这一项作业,是直接可以提升高新企业申报成功率的。
因而,但凡能证明企业实践进行了研制活动并取得一定效果的材料都应要注意日常搜集与整理,才不至于临时抱佛脚,资料预备不充分。
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高新技术企业认定程序如下: (一)企业申请 企业对照本办法进行自我评价。认为符合认定条件的在“高新技术企业认定管理工作网”注册登记,向认定机构提出认定申请。申请时提交下列材料: 1. 高新技术企业认定申请书; 2. 证明企业依法成立的相关注册登记证件; 3. 知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料; 4. 企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料; 5. 企业职工和科技人员情况说明材料; 6. 经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料; 7. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书); 8. 近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表。 (二)专家评审 认定机构应在符合评审要求的专家中,随机抽取组成专家组。专家组对企业申报材料进行评审,提出评审意见。 (三)审查认定 认定机构结合专家组评审意见,对申请企业进行综合审查,提出认定意见并报领导小组办公室。认定企业由领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”公示 10个工作日,无异议的,予以备案,并在“高新技术企业认定管理工作网”公告,由认定机构向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”;有异议的,由认定机 构进行核实处理。
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高新技术企业资格认定申报材料一览表 1.封面:高新技术企业认定材料 2高新技术企业资格认定申报材料一览表 3.高新技术企业审批表 4.高新技术企业批准书 5.主要登记项目 6.高新技术企业认定申请登记表 7.股东意见签署单 8.高新技术企业项目可行性研究报告(含编制目录) 9.知识产权证明 10.项目技术文件(至少必备其一):设计说明书、产品说明书、技术合同 11.法定代表人基本情况表 12.高新技术企业专职科技和管理人员名单 13.专职人员(含法定代表人)学历证书(或职称证书)复印件 14.营业执照副本复印件 15.企业章程复印件 附件:(请在所提供的文件前打“√”) 1.产品鉴定、成果鉴定 2.项目获奖证书 3.专利证书 4.软件产品登记证书 5.检测报告 6.行业许可证明 7.其它有关说明材料 注: 上述材料要求一式一份。 统一按示范要求,用a4纸,按以上所列顺序,装订成册。
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各县(区)、北戴河新区科技管理部门,开发区科技局,各有关单位:
根据《河北省高新技术企业认定管理工作领导小组办公室关于开展2020年度高新技术企业申报认定工作的通知》(冀高认办〔2020〕4号)要求,为做好我市2020年度高新技术企业组织申报工作,现将《通知》转发给你们,请按照《通知》要求,认真研究谋划,积极组织做好域内高新技术企业申报工作。
一、申报受理时间
2020年高新技术企业采取常年申报,定期评审的方式。我市申报截止日期为10月15日。
2020年第一批高新技术企业申报截止时间为2020年5月10日,其余批次随时申报、随时受理。
二、申报材料要求
申报企业需在国家“高新技术企业认定管理工作网”(www.innocom.gov.cn/)提交电子版申报材料;同时将纸质材料按要求装订成册,将原件一套报我局高新技术与科技合作科审核并留存备案。
联系电话:3639735、3639713
地址:秦皇岛市海港区河北大街西段翠岛大街1号市民中心4号楼514室
附件:河北省高新技术企业认定管理工作领导小组办公室《关于开展2020年度高新技术企业申报认定工作的通知》(冀高认办〔2020〕4号)
秦皇岛市科学技术局
2020年4月20日
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