行政助理是为组织中的高级官员提供支持,并努力确保正确、及时地完成业务职责的个人。这些人通常只需要高中文凭或同等证书,但可以完成一年的大学证书或两年的副学士学位课程,以获得更多的就业机会。掌握办公程序和全面了...
行政助理是为组织中的高级官员提供支持,并努力确保正确、及时地完成业务职责的个人。这些人通常只需要高中文凭或同等证书,但可以完成一年的大学证书或两年的副学士学位课程,以获得更多的就业机会。掌握办公程序和全面了解企业是行政助理的主要职业目标。其他目标包括为高管工作并获得该行业的认证

行政助理的职业目标之一是掌握各种办公室程序。例如,这个领域的人应该努力提高自己的打字技巧,以便他或她能够尽快、准确地制作信件和其他文件。此外,他或她还需要致力于更好地为来访者提供一流的客户服务,以及接听电话迅速。在这个职业领域工作的人必须想提高他或她组织会议的能力,并完成其他能使他或她的公司成功运作的详细职责

一名行政助理正在检查她的主管和日程安排这个行业的目标还包括了解一个雇主。一个在企业中完成管理任务的人应该渴望了解尽可能多的关于这个实体的细节,因为这样可以提高他或她回答来访者和来电者关于公司的问题的能力。因此,他或她可以为客人提供更好的服务,从而提高企业在社区中的声誉。行政助理的职业目标还包括了解公司流程和协议,以便专业人员能够确保文件分发给适当的人员,并确保他或她涉及到正确的官员在某些情况下,有机会成为一名行政助理是这一领域的另一个愿望。这种人帮助一个组织的最高级别官员,从而承担比一个组织更多的责任传统助理。因此,他或她通常能挣到更高的工资。能够胜任制定董事会会议议程,甚至在会议上代表高管是重要的行政助理职业目标。个人还需要习惯于完成业务报告的研究和更新为了在这个职位上取得成功,管理者的日程表。获得认证是这一行业的另一个目标。认证来自专业协会,通过考试可以获得证书行业证书构成了行政助理的职业目标,因为这些任命会使一个人对招聘经理更具吸引力,同时也会带来更高的薪水。通过认证可以向公司证明一个人有资格在这一领域工作,并对自己的职责充满热情。