盗用公款的人可能会面临监禁防止员工盗用公款从面试处开始。如果一个潜在的雇主喜欢求职者的简历和个性,他或她可能不必费心去查阅推荐信或进行任何形式的背景调查。因为盗用公款的人往往会在不同的工作岗位上留下可疑的痕迹,这一点很重要非常重要的是,所有潜在的新员工都有能够证明申请人诚实的证明人。在员工可以使用收银机、存款或其他资金的职位上,对所有潜在员工进行例行背景调查,以确定是否存在犯罪活动的前科
尽管合理的背景调查有助于消除员工盗用公款的一些可能性,但不能完全消除风险虽然合理的背景调查有助于消除员工盗用公款的一些可能性,但不能完全消除风险为了进一步减少内部盗窃的可能性,有必要建立一个严格的安全系统,以消除大部分的盗用机会。任何员工都不应获得所有资金,如果可能,所有财务报告和存款应至少要求两名员工独立评估和签署文件。内部审计是降低员工贪污风险的一个好方法独立的公司可以很快发现任何挪用或资金流失的迹象。一些专家建议,审计应该随机进行,而不是严格的时间表,因为如果一个盗用者知道审计是提前安排的,他可能会掩盖自己的行踪。内部审计也有助于指出内部审计中的漏洞安全系统或部门效率方面的问题,因此定期的审计政策可能在多方面对公司有利。尽管谨慎和安全是重要的考虑因素,如果员工受到错误指控,或感到受到违反、监视或不尊重安全政策的影响,为消除员工盗用公款而采取的措施可能适得其反,或者为了"诱捕"窃贼而谎报安全政策,会破坏员工的士气和信任,并导致非常不愉快的工作环境。如果员工对公司的不诚实或不尊重行为感到敌意,他们可能会更有动机犯罪或不举报其他员工的可疑活动。
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