什么是电子发票(Electronic Invoicing)？
电子发票是指通过电子邮件发送发票，而不是通过邮件发送纸质发票或账单的做法。企业通常为客户提供以电子方式或通过普通邮件接收发票或账单的选项。电子发票对以下两种业务都有优缺点：使用电子发票和电子付款比开具支票...
电子发票是指通过电子邮件发送发票，而不是通过邮件发送纸质发票或账单的做法。企业通常为客户提供以电子方式或通过普通邮件接收发票或账单的选项。电子发票对以下两种业务都有优缺点：使用电子发票和电子付款比开具支票和支付邮资更快、更便宜使用电子发票的主要好处之一是节省成本。它节省了发送发票的业务—纸张和墨水以创建发票，以及邮寄发票的信封和邮资。电子发票通常使用发票软件发送当企业通过使用电子发票来降低成本时，他们可以将这些节省下来的成本中的一部分转移给他们的客户，从而为公司的产品或服务定价
使用电子发票，客户可以使用在线账单支付每月的发票，收到电子发票也更方便客户付款有些公司在电子发票中直接包含一个链接，允许客户通过电子邮件直接付款。其他公司与银行签订协议，向其银行客户提供账单支付服务。电子发票作为对客户银行账户的提醒，然后客户可以安排付款电子发票和电子支付可以节省客户的金钱和时间，比开支票和付邮资更快、更便宜，同时也减少了纸张在家里浪费和杂乱，因为账单通常由公司在线存储。对于使用电子发票的企业来说，这也意味着他们收到付款的速度要快得多。通常，当电子发票被发送并且客户以电子方式付款时，它为企业提供了立即收到款项的功能。虽然电子发票对企业和客户有许多好处，它确实有一些缺点。一些客户在收到电子发票时遇到问题，因为电子邮件互联网服务提供商（ISP）的垃圾邮件过滤器。如果客户没有收到电子发票，那么他们可能会忘记支付账单，这可能会导致滞纳金和收费安全性是客户在使用电子发票时可能担心的另一个问题只要企业使用安全服务器发送发票并接收电子支付，那么在线接收发票和付款是安全的。
使用电子发票，客户可以使用在线账单支付每月的发票，收到电子发票也更方便客户付款有些公司在电子发票中直接包含一个链接，允许客户通过电子邮件直接付款。其他公司与银行签订协议，向其银行客户提供账单支付服务。电子发票作为对客户银行账户的提醒，然后客户可以安排付款电子发票和电子支付可以节省客户的金钱和时间，比开支票和付邮资更快、更便宜，同时也减少了纸张在家里浪费和杂乱，因为账单通常由公司在线存储。对于使用电子发票的企业来说，这也意味着他们收到付款的速度要快得多。通常，当电子发票被发送并且客户以电子方式付款时，它为企业提供了立即收到款项的功能。虽然电子发票对企业和客户有许多好处，它确实有一些缺点。一些客户在收到电子发票时遇到问题，因为电子邮件互联网服务提供商（ISP）的垃圾邮件过滤器。如果客户没有收到电子发票，那么他们可能会忘记支付账单，这可能会导致滞纳金和收费安全性是客户在使用电子发票时可能担心的另一个问题只要企业使用安全服务器发送发票并接收电子支付，那么在线接收发票和付款是安全的。
- 发表于 2020-08-15 16:58
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