在某些司法管辖区,公司可以使用邮政信箱,以满足注册办事处的要求。大多数国家要求新公司在政府机构注册,以获得在特定司法管辖区开展业务的合法权限。这允许政府控制商业活动的各个方面,并使其能够保护公众免受任何不道德行为的侵害。作为登记程序的一部分,公司提供的官方联系信息成为公共记录的一部分,以便政府或其客户在发生合规问题或诉讼时可以联系责任方。公司注册办事处的邮寄地址是每个公司必须提供的官方联系信息注册办事处的定义因司法管辖区而异。商业登记通常是根据一项特定的法律授权的,该法律将指明哪种类型的办事处可以满足要求法律可以要求一家公司使用其总部的地址,也可以要求任何可以接收邮件的实际地点,无论是否有一名注册代理人,商业登记是根据州法律授权的。每个州的商业法规都概述了注册过程,并定义了符合公司注册办事处资格的联系信息类型。有些州要求公司使用经营场所,有些州则允许公司使用任何实际地点,如住宅所有人或董事会成员。美国一些州要求注册代理人在办公地点可到达,即使办事处不必是营业地点。任何人都可以作为注册代理人,包括公司,但允许以这种方式办理商业登记的州也有一个公司服务公司的行业,这些公司将作为公司的注册代理人和办事处,收取费用。这使得公司可以在一个州注册,而不必为满足联系要求而开设办事处。
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