自动抄写会在不直接人工干预的情况下产生口语的书面记录好的转录软件是成功的自动转录所必需的。该软件负责处理听觉输入,将连续的语言流分离成单独的单词,识别这些单词,并且在文本中正确地表达它们。在这个过程的任何阶段的失败通常会导致与源材料有些不同的转录本。好的自动抄写软件应该能够识别相似单词之间的细微差别,并补偿不同的语体和语速即使是最好的转录软件,很难理解的口音也会成为问题有些人使用自动抄写软件是因为他们更喜欢听写而不是直接打字或书写文本。有些形式的自动抄写软件在这方面特别好,因为他们可以"学习"他们正在抄写的单词的人的声音。在这种情况下,自动抄写不习惯于从各种不同的来源创建语音记录,因此软件不需要对各种各样的语音模式开放。允许这种优化过程,这种优化过程可能发生在一个人长期使用软件或初步校准期间,可以极大地提高听写的准确性和潜在的速度。不幸的是,计算机不像人类那样适合于始终如一地准确地识别人类语言。例如,如果他们不能理解一个特定的单词。因此,人类通常需要对自动抄写的文本进行校对。在很多情况下,格式上的小错误和各种各样的抄写错误是常见的,除非转录的语音非常清楚。但是,使用计算机化的转录可以很快地为一个转录本奠定坚实的基础,在提交或使用之前只需要有限的人类干预。。
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