很多秘书,文书和其他办公室职位要求应聘者除了具备其他与工作相关的技能外,还必须具备一定的打字资格。这些资格通常包括在保持较低错误率的情况下,每分钟打字最少字数的能力。打字员还必须具有使用流行的文字处理软件的...
很多秘书,文书和其他办公室职位要求应聘者除了具备其他与工作相关的技能外,还必须具备一定的打字资格。这些资格通常包括在保持较低错误率的情况下,每分钟打字最少字数的能力。打字员还必须具有使用流行的文字处理软件的经验专业领域的打字员,如医学和法律,也可能需要这些领域相关术语的经验和录音的转录能力。打字员必须有很高的打字速度,这通常是通过每分钟的字数或每分钟每分钟的单词数来衡量的文书工作岗位是指每分钟能打出一定数量的单词(WPM),许多专业打字员要求每分钟至少打出40个单词,与速记或听写有关的职位可能需要更高的速度。触摸式打字员通常能够以比使用两个手指或狩猎和啄击法的人高得多的速度操作。打字课程和练习可以帮助打字员学习适当的技术,并大大提高速度亨特和派克打字法可能很难打出足够的wpm来满足打字资格要求。作为其wpm比率的一部分,文书人员也被要求具有较低的错误率作为其打字资格的一部分。打字错误包括拼写,语法和格式错误,如果不改正,可能会损害公司的声誉。经常要纠正拼写错误的打字员,其工作效率往往较低,而且通常要花更多的时间校对文档,以确保文档没有错误。而字处理程序已使某些类型的拼写错误更容易,许多打字员变得过度依赖这些程序来捕捉他们的错误,最终犯下各种各样的错误过去,打字员被要求用手动打字机工作,而且经常和其他文员一起工作在一个大的水池里,现代打字员现在需要有一个或多个文字处理软件包的经验。这种经验现在是新雇员最重要的打字资格之一,因为他们的大部分工作时间都在使用办公效率软件。有些打字员可能还需要有电子表格或演示软件的经验,作为行政助理的一部分。某些职业可能要求他们的文书人员具备额外的打字资格。医疗和法律办公室使用专门术语,打字员在工作中必须熟悉这些术语。法律和医疗文件中要求的准确语言也需要密切注意细节,因为打字错误会对文件的解释产生重大影响,经常需要更正拼写错误的打字员通常要花更多的时间校对文档
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发表于 2020-08-07 12:56
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- 分类:科学教育