后台主管是做什么的(What Back Office Executive Do)？

后台工作往往集中在处理维持公司运转的职责上。因此，典型的后台主管通常处理电话，数据输入和传真。帮助办公室经理处理库存是另一项常见任务，可能涉及订购用品和跟踪办公设备的使用情况。此外，后勤管理部门还可能参与人力...

后台工作往往集中在处理维持公司运转的职责上。因此，典型的后台主管通常处理电话，数据输入和传真。帮助办公室经理处理库存是另一项常见任务，可能涉及订购用品和跟踪办公设备的使用情况。此外，后勤管理部门还可能参与人力资源（HR），包括帮助面试、管理和可能规训员工后台主管可能承担人力资源的职责，包括对员工进行评估。许多典型的后台管理职责涉及使用技术来保持公司在幕后的组织。例如，该领域的某些人可能会接听和转接电话，将数据输入计算机并管理电子邮件。这种类型的管理人员通常需要知道如何使用各种办公技术，如复印机、传真机和打印机，并经常被要求为其他员工保持这些系统的良好工作状态。当这些机器需要维修时，一个有经验的主管通常被要求解决问题，或者找一个修理人员来解决问题。后台主管的职责可能包括评估员工。除了保持设备正常工作外，典型的后台管理人员通常还需要储备办公用品。例如，许多办公室都会很快地检查纸张、钢笔和打印机墨水，这就是为什么至少有一个人需要计算公司每件物品的数量，并将其与需求量进行比较，然后根据这些数量订购更多的物品。许多公司雇佣办公室经理来完成这些工作，但是当经理不在的时候，管理人员通常会帮助甚至完全接管这项任务，后台主管可能会帮助管理和约束员工此外，许多公司至少会指派一名后勤主管来执行人力资源任务，有时会将该人员默认为公司的人力资源“部门”。因此，在后台工作的人可能会被指派去看简历，挑选最适合现有职位的候选人。然后，高管们可以打电话和安排人力资源经理的面试，尽管他们也可能被要求自己面试应聘者。一旦员工被录用，典型的后台主管可能会对员工进行培训、纪律处分，并在必要时解雇员工，尤其是在缺乏人力资源部门的公司。办公室主管管理员工的工作量。后台主管需要知道如何使用各种技术，如传真机和复印机

发表于 2020-08-07 01:41
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分类：科学教育

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