赠款管理员负责在一个组织或公司内拨款。该管理员处理文书和申请,发放赠款,并确保资金按照规定的条款使用。他或她经常一次处理五个或更多的客户,跟踪细节并为每个客户分配适当的资金。授权管理员为每个客户处理的大多数...
赠款管理员负责在一个组织或公司内拨款。该管理员处理文书和申请,发放赠款,并确保资金按照规定的条款使用。他或她经常一次处理五个或更多的客户,跟踪细节并为每个客户分配适当的资金。授权管理员为每个客户处理的大多数预算都在200万到500万美元之间。

授权管理员经常工作与受赠人密切合作,以确保基金的规定得到充分理解。在这一领域工作,虽然需要学士学位,但没有具体的课程可供选择。建议学习这是一个与研究相关的领域,因为这是大多数客户希望获得资助的领域。获得学士学位后,获得赠款管理认证。研讨会由国家赠款管理协会(NGMA)等组织提供,补助金管理者可以选择在拨款管理中选择三个不同的轨道之一:联邦轨道,通过跟踪或接收者跟踪。

赠款管理员确保来自捐赠者的资金得到适当的使用在联邦轨道工作的补助金管理人通常在政府工作;他或她处理政府发放的补助金。过渡性补助金是补助金管理的一个方面,管理人与补助金接受者密切合作,指导和教育他们有关的程序和责任获得补助金。在受赠人方面,补助金管理员的工作重点是帮助需要补助金的人申请补助金。一旦认证完成,就可以获得补助金管理方面的工作。一旦他或她开始实践,强烈建议管理员每年参加16天的培训班,以跟上进度随着领域的变化,以及管理补助金的新流程和程序。补助金管理员最基本的职责是处理和准备补助金申请。这包括审查客户的预算,向客户提供补助金指导,在发放补助金之前获得必要的文件和许可证,将数据输入组织的系统以跟踪发放的补助金,收集所有已完成并签署的文件,并将这些文件传送给适当的人员。第二项职责是项目管理。这包括解释赠款的条款,确保后续程序得到妥善处理,记录关键日期和付款,创建和管理采购订单并监控付款。在最后一步付款过程中,授权管理员从客户处寻求必要的财务报告,验证付款记录,研究财务报告,审查发票和记录收据。