答录机和语音信箱有许多不同之处,尽管这两个系统都是为执行相同的基本任务而设计的。答录机通常是一种记录信息的物理设备,可以作为现有电话的一部分,也可以作为单独的单元。另一方面,语音信箱,是一种服务,允许某人将消息记...
答录机和语音信箱有许多不同之处,尽管这两个系统都是为执行相同的基本任务而设计的。答录机通常是一种记录信息的物理设备,可以作为现有电话的一部分,也可以作为单独的单元。另一方面,语音信箱,是一种服务,允许某人将消息记录在单独的服务器或系统上,然后用户可以从远程位置访问其消息。虽然设计用于实现相同的目标,但应答机和语音邮件在访问消息的方式、存储消息的位置以及如何访问消息方面是不同的由呼叫者联系。

一些答录机使用盒式磁带。
答录机和语音邮件的主要区别之一是用户如何访问保存的消息由于答录机是一种物理设备,通常与电话放在一起,因此人们通常可以按设备上的按钮来收听信息。这类机器也可能通过远程电话线访问,但这取决于答录机的型号。另一方面,语音邮件,因为它是一个远程系统,所以通常可以通过电话和计算机访问,这使得人们更容易从任何地方听到自己的信息。

一些家庭电话系统有一个内置的答录机,这是一个记录消息的物理设备。
这两种存储方法的访问方式的区别很大程度上取决于消息在这些系统中的存储方式。使用应答机,消息被记录并存储在物理设备本身中然而,语音邮件提供了一种服务,通过这种服务,来电者被传送到一个单独的系统中,在这个系统中接收和记录信息。这意味着,可以直接从应答机访问记录的信息,虽然有人必须访问外部系统才能收听语音邮件消息。虽然对某些人来说,应答机和语音邮件之间的这种差异可以忽略不计,但它会引起其他人对语音邮件系统中消息安全性的担忧。
应答机和语音邮件的目的都是允许当没有人接电话时打电话来留言的人。用答录机,只要没有人在电话线上,也没有人接,电话就会被转接到答录机,然后答录机就会记录来电者的留言。然而,如果有人在电话上,大多数答录机都不能记录来电者的留言无法应答传入呼叫。但是,语音邮件系统通常会将传入呼叫传输到语音邮件服务器,从而允许呼叫者在第二个呼叫传入时,即使收件人已经在电话上,也可以留下消息。