传真机通过电话线发送传真封面传真通过您的传真机扫描并发送到您的通讯员的传真机。例如,您可能正在向一家大公司发送传真,如果许多员工可能在办公室共用同一台传真机,那么传真封面页是非常重要的,因此,在详细说明谁应该接收传真和总结传真内容时,这将确保传真被分发到接收端的适当一方任何人都可以在一张纸上潦草地写一张手写的便条,然后作为传真封面发送。然而,一张看起来很专业的传真封面,使用打字机或计算机文字处理器打印出整洁有序的封面页。信息应简短、准确,少或无图像或会延迟传输时间的无关图形。'发件人'下的封面页通常说明发件人的信息,如姓名、地址、电子邮件地址,电话号码和传真号码这些数据看起来很像信封上的回信地址,第一行是发件人姓名,第二行和第三行是地址,等等,'发件人'信息下面是显示传真收件人信息的数据,通常列为'收件人'或'收件人'。类似于'发件人'信息,'收件人'信息应包括收件人的全名、地址、电子邮件地址、电话和传真号码以及任何其他相关联系信息。重要的是,应包括收件人的全名以及(如果可能的话)其他识别信息,例如,办公室部门或分机。这样可以避免在公司有以下情况时给收件人带来混乱,例如:,三个约翰·布朗在同一个办公室工作。包括办公室部门和其他识别信息有助于办公室更准确地确定收件人,并有助于确保您的传真被正确的人及时收到最后,传真附信应包含传真正文中包含的相关细节的非常简短的摘要。如果传真包含有关割草机维修零件电子订单的信息,传真附信应简明地说明传真目的和一般信息。大多数传真附信模板在'详细信息'或'消息'下为这些信息留出了空间。本节中的信息通常限于一两句话,并应尽可能简洁。传真封面打印完毕后,请将其打印在计算机打印机。然后传真单与上面的传真封面页相关联传真时,请先发送传真附信,然后按附页顺序发送详细传真表
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