简要进修Office套件之Word(一)-- Word2016的工作界面,简要介绍Word2016的工作界面及常用按钮。适合初学者阅读,尽量缩短阅读时候,用起码的时候学会Word的利用。
单击该按钮可在弹出的菜单中执行最年夜化、最小化、封闭等操作。
常用号令位于此处,例如“保留”、“裁撤”和“恢复” 。
单击快速拜候东西栏右侧的按钮可打开下拉菜单,在此中可以添加其他常用号令或经常需要用到的号令。
显示正在编纂的文档的文件名以及所利用的软件名。此中还包罗尺度的“最小
化”、“还原”和“封闭”按钮。
此中包含了对文件进行操作的号令------“保留”、“另存为”、“打开”、
“封闭”、“新建”、“打印”、“信息”、“选项”等。
功能区是一种全新的设计,它以选项卡的体例对号令进行分组和显示。功能区的外不雅会按照屏幕的巨细而改变。Word经由过程更改控件的摆列来压缩功能区,以便顺应较小的屏幕在利用Word时,用户可以按照需要对功能区进行个性化设置,包罗:
(1)设置选项卡
• 添加自界说选项卡
• 重定名、埋没默认或自界说选项卡
• 更改默认或自界说选项卡的挨次
• 删除自界说选项卡
(2)设置组
• 在选项卡中添加自界说组
• 重定名、删除默认或自界说组
• 更改默认和自界说组的挨次
• 利用自界说组替代默认组
(3) 设置号令
• 将号令添加到自界说组
• 删除、重定名自界说组中的号令
• 更改自界说组中号令的挨次
(4)导入导出自界说功能区
用户可以将功能区和快速拜候东西栏的自界说设置导出到一个文件中,该文件可以在其他计较机上导入和利用,以替代功能区和快速拜候东西栏的当前结构。经由过程导入自界说设置,可以在分歧计较机之间连结不异的 Microsoft Office法式外不雅。
可用于获取有关利用Office的帮忙信息。 单击帮忙按钮或按快捷键F1打开“帮忙” 对话框, 在搜刮框中输入要寻找的内容进行搜刮,或者单击链接Office帮忙和培训网站”寻找所需内容。
显示正在编纂的文档内容。
可用于更更正在编纂的文档的显示位置。分为垂直滚动条和程度滚动条,拖动垂直滚动条可在垂直偏向移动文档的显示内容,拖动程度滚动条可在程度偏向移动文档的显示内容。
显示正在编纂的文档的相关信息,可以按照需要进行自界说设置。方式:将鼠
标光标放置于状况栏上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中按照需要勾选或打消状况栏中的显示项目。
可用于更更正在编纂的文档的显示体例。有五种视图,别离是:页面视图、阅
读版式视图、 Web版式视图、纲领视图、草稿视图。
(1) 页面视图
是Word默认的视图模式。用户通俗的日常办公,用户对文档的录入、编纂根基
都在该视图下完当作。
(2)阅读版式视图
在该视图模式中,文档将全屏显示,一般用于阅读长文档。按“Esc”键可退出阅读版式视图模式。
(3)Web版式视图
Web版式视图专为浏览和编纂Web网页而设计,它可以或许仿照Web浏览器来显示Word文档。 例如, 文档将显示为一个不带分页符的长页,而且文本和表格将主动换行以顺应窗口的巨细。
(4) 纲领视图
纲领视图就像是一个树形的文档布局图,常用于编纂长文档,如论文、标书等
(5)草稿视图
在该视图模式中,只会显示文档中的文字信息而不显示文档的装饰结果,常用于文字校对。
可用于更更正在编纂的文档的显示比例。
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