什么是专业行政助理(Professional Administrative Assistant)？

专业行政助理在许多企业的经营中起着至关重要的作用。虽然专业行政助理的职责与任何行政助理相似，但他或她通常拥有多年的工作经验和/或大学学位，经常与公司的管理人员一起工作，也可以担任办公室经理。行政助理的工作职...

专业行政助理在许多企业的经营中起着至关重要的作用。虽然专业行政助理的职责与任何行政助理相似，但他或她通常拥有多年的工作经验和/或大学学位，经常与公司的管理人员一起工作，也可以担任办公室经理。行政助理的工作职责多种多样，但通常是文书性质的。每个行政助理都需要与他人良好合作的能力，具有出色的组织能力，并精通打字和电脑操作。

行政助理可能负责安排日程根据美国劳工部的规定，一名专业的行政助理可以在办公室里以行政或文书的身份工作，以确保企业的有效和高效运行，以及它的员工，例如通过邮件、电话或电子邮件；安排会议；安排约会；保存仔细的档案记录，或建立一个档案系统；协助其他雇员进行项目或研究；以及安排旅行。大多数专业的行政助理都履行所有这些职责和更多职责

通常雇用专业行政助理来执行数据输入任务一些额外的职责可能包括雇佣和培训新员工，协助来办公室的客户或客户，以及维护办公室的用品。这可能意味着盘点用品和订购所需的物品，专业的行政助理需要熟悉办公室的技术设备，能够进行小修或决定何时叫人修理一件设备

专业行政助理可以保存簿记记录。专业行政助理需要独立工作和决策的能力。他/她需要决定哪些信息需要转发给老板，以及哪些信息可以独立处理。担任办公室经理的行政助理需要确保办公室的政策得到遵守，这可能与着装要求或请假等问题有关。同样重要的是要确保遵守指挥系统，如果办公室是一个更正式的环境。

大多数专业行政助理都需要知道如何使用复印机和其他办公设备一些专业的行政助理在特定领域接受培训，这些领域通常需要额外的培训，以学习他们工作环境的具体术语和方法。这些领域的助理通常比在标准的办公环境中获得更高的工资培训行政助理有许多证书课程和单独的课程。这些类型的培训和认证在简历上看起来很不错，并增加了被聘用的机会。然而，许多行政助理只是在工作中学习他们宝贵的技能，通过多年可靠的服务获得加薪和晋升。

法律助理的工资通常高于标准的公司助理。