业务流程建模软件的实施和维护非常复杂组织可能希望首先建立一个小型业务流程软件评估团队,以确定组织的需求,并开发一个征求建议书(RFP),该团队可以由管理层和员工组成他们在受软件影响的领域拥有一系列的专业知识。由这个团队制作的RFP可以发送给一些选定的供应商,这些供应商似乎能够满足组织的要求评估团队将考虑软件的特性和功能,并将其与组织的需求进行比较。生成的模型的类型和格式非常重要。从模型生成代码以用于软件应用程序开发的能力在某些情况下可能至关重要。如果过程模型在软件开发中,新系统生成的模型必须是兼容的其他可以评估的功能包括报告、文档管理、表单生成器、业务规则引擎,业务流程服务器是一种特殊的软件,它可以提供在设计工作流时使用流程模型的能力。技术和人员与工作流交互以管理他们的活动功能性是需要的,它可能会影响软件的评估。在某些情况下,建模软件必须满足某些行业标准,例如业务流程建模符号。非正式标准可能会鼓励某些业务处理建模软件产品在特定行业中被广泛接受。评估团队可能希望考虑在其行业中已成功实施的软件软件支持,无论是在实施过程中还是在安装后,都是一个重要的考虑因素。业务流程建模软件的实施和维护可能很复杂。评估团队将要确定软件供应商的支持是否足以满足组织的需要一些组织将能够按原样使用特定的软件,而其他人可能需要定制。评估团队应该考虑是否需要定制来满足组织的需求。定制会增加前期费用,并且在将来升级时会增加成本。一般来说,避免定制软件的成本较低软件的成本将是一个重要的考虑因素。这不仅应根据初始费用进行评估,还应考虑终身拥有成本。使用寿命成本中的一些因素可能包括座椅许可证、维护、定制和年度许可证更新选择最佳的业务流程建模软件可以帮助组织提高其投资回报率(ROI)。业务流程建模软件允许组织捕获和映射其当前的业务流程业务流程建模软件是业务流程管理的重要组成部分,它集业务流程映射和业务流程监控于一体。
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