采购中心需要保持准确的物料库存。采购是指流程换言之,这只是"购买"或"采购"的一种复杂表达方式。公司通常需要购买或采购大量的物品;事实上,几乎所有的公司都需要采购或购买某些物品作为业务的一部分。例如,办公室可能需要购买电脑设备、复印机,笔和纸。制造特定产品的公司需要购买制造所需的所有物品和零件。
采购是指获取所需的材料。采购中心为公司简化所有货物和服务的采购。采购中心可以是公司内部不同的部门或部门,也可以是公司的一个独立分支机构小公司甚至可能没有采购中心,但可能有一个或多个个人负责为公司采购;例如,小型办公室不太可能有采购中心,但可能有一个办公室经理负责采购所需的用品和物品由于独立的专用采购中心的成本和规模,通常只有需要大量货物或零件的大型公司才有这样的中心。在这些公司中,该中心负责了解为开展业务必须采购的所有不同商品除了知道必须购买什么以外,该中心还需要知道何时下订单。这可能涉及到库存或保存所用物资的计算机数据库,以便在可用数量太少时,可以下一个新的订单。在某些情况下,公司只需在每次购买一个或一系列产品时与中心联系。采购中心的其他职责包括降低成本。例如,该中心可能负责与材料供应商谈判或招标,试图找到公司制造过程所需的给定供应的最低成本供应商。这些成本控制活动即使不是更重要,也几乎同样重要,而不是中心负责在适当的时间订购并将货物运送到公司的适当地点。
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