跟单汇票通常是国际贸易交易所必需的。跟单汇票旨在提供订单概述以及向买方提供一份文件,该文件可用作该订单延期付款的授权书。通常情况下,提单上的详细信息将包括为订单准备的其他文件中也反映的信息,例如提单、为订单担保的保险凭证和一份名为原产地证书,它清楚地表明卖方和卖方所提供货物的相关信息。从某种意义上说,汇票的目的是利用其他证明文件中的关键信息,提供交易摘要如果单据制作得当,跟单汇票可以使货物毫不拖延地通过海关和其他检查站。只要单据上的信息符合所有相关贸易法规,并与装运时随附的其他单据上的数据一致,则货物可以运至目的地过程中几乎没有中断。确保单据的准确性和完整性将增加货物在买方要求的时间范围内到达的机会跟单汇票。单据的确切内容将取决于卖方所在国和买方最终收到所订货物的国家的贸易法规。为此,提单的结构需要考虑到海关在装运过程的每一个结束时的任何要求。同时,考虑与订单运输所使用的一种或多种运输方式有关的任何法规,也会影响草案中包含的信息类型。例如,如果货物将通过铁路、轮船和航空运输,在开立跟单汇票时,将考虑对这三种运输方式有关资料的任何特殊要求。
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