人爬绳式企业会计要求所有账户都要平衡,这样在查阅账簿时,没有任何金额的钱不在账上,这就需要贷记和借记根据资金流入或流出公司而定的账户。随着每个会计期的结束,有必要对收入和费用账户中的资金进行重新配置,以便在资产负债表上显示出来。一种方法是使用收益汇总账户编制收入汇总账户的第一步是从损益表中删除所有内容。在特定时期内获得的所有收入通过记入损益表借方的方式记入该临时账户与此相反,在费用账户中发现的任何费用也必须被转移。这是通过将全部金额记入费用表,并从收入汇总表中扣除相同金额来完成的完成后,有必要将收入汇总账户中的所有项目转入留存收益账户,留存收益账户可以在公司的资产负债表上找到。第一步是在收益汇总表上找出贷方和借方的差额。如果有更多的贷方,这意味着有利润。更多的借项表明公司在这段时间里蒙受了亏损。最后,这个数额,无论是盈利还是亏损,然后记入留存收益账户。亏损意味着收益汇总账户将记入该损失金额的贷方,而留存收益将记入该金额的借方。如果实现了利润,则收入汇总表将记入借方,留存收益将记入贷方。这样,所有账户都是平衡的,收入和支出账户都被清理,以便进行新的分录。
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