攀爬绳索的人也被称为名义账户,临时账户可以用来存放收入、费用、股息,以及其他类型的资金。当一个会计期间结束时,账户会在一个被称为结算的过程中被清空。随着资金的流动,会计分录可以记录金额及其来源。从临时账户中分配资金会使余额降到零,为下一次会计做准备期间。以这种方式跟踪账户有很多好处。如果可以的话,会计师可能会发现在给定的会计期间跟踪财务活动更容易将资金合并到一个临时账户中。同样,可以向人们提供信息,将资金存入此类账户,而不必担心让他们进入存放长期持有的资产和资金的真实账户与其他银行账户一样,定期发布对账单,以提供有关账户活动、存款资金和,以及其他重要数据。对账单进行仔细审查,以确认其与内部记录相符,并寻找任何异常或可疑活动的迹象。将账户专用于特定用途可以更容易地识别未经授权的账户活动临时账户可以通过与银行达成协议的方式设立。此类账户提供的服务因银行、账户规模的不同而有所不同,重要的是要让银行知道账户的用途,这样当账户在整个会计期间被填满然后清空时,他们不会怀疑有欺诈行为临时账户和真实账户一样,都有保险覆盖,有存款保险限额,账户内容计入该限额。对存款安全的担忧可以向会计师提出,他们可能会对账户的安全性提出建议。
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