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企业都知道高新技术企业申请对企业有很多好处,可以减税免税,可以成为资质背书,可以提高知名度,可以获取奖励补贴等。2019年的认证又开始了,要做好一切条件的准备,特别是硬性的条件,比如知识产权,技术转化,财务状况等。
广州亚标信息技术有限公司(简称:亚标)专注于产业政策咨询服务,企业项目申请包括专利申请,高新企业申请,知识产权申请,商标注册申请,研发机构费用申请,科技小巨人申请,一站式服务平台。
广州亚标专注项目申报、知识产权及品牌管理服务,目前已经为超过600家企业完成申报服务。 广州亚标是由专利代理人、律师、工程师、财务与金融等领域的经国家商标局、国家专利局核准登记备案,具备双重代理资质。秉承服务第一,客户至上,一对一服务的服务宗旨,为客户提供高效,便捷舒心,放心的服务。
高新技术企业认定的条件
一、企业申请认定时须注册成立一年以上;
二、企业创新能力评价应达到相应要求;
三、企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
四、对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
五、企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
六、企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
1. 最近一年销售收入小于5000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2. 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3. 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
七、近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
八、企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
高新技术企业认定程序
一、企业申请
企业对照本办法进行自我评价。认为符合认定条件的在“高新技术企业认定管理工作网”注册登记,向认定机构提出认定申请。申请时提交下列材料:
1.高新技术企业认定申请书;
2. 企业职工和科技人员情况说明材料;
3. 证明企业依法成立的相关注册登记证件;
4. 近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表;
5. 知识产权相关材料、科研项目立项证明、科技成果转化、研究开发的组织管理等相关材料;
6. 企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料;
7. 经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告,并附研究开发活动说明材料;
8. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)。
二、专家评审
认定机构应在符合评审要求的专家中,随机抽取组成专家组。专家组对企业申报材料进行评审,提出评审意见。
三、审查认定
认定机构结合专家组评审意见,对申请企业进行综合审查,提出认定意见并报领导小组办公室。认定企业由领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”公示10个工作日,无异议的,予以备案,并在“高新技术企业认定管理工作网”公告,由认定机构向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”;有异议的,由认定机构进行核实处理。
整理材料需注意
1、分析企业技术及财务报表:
分析财务数据及企业主营产品和技术点。用以确定申报材料的撰写方向。一般耗时1周左右。
(纺织厂、服装厂等传统行业面临申报中的面临研发人员比例不达标,研发费用不达标,高新技术产品比例不达标等难题。)
2、知识产权申报:
技术人员在项目老师的指导下结合财务数据,提炼出项目所需的专利技术,交由专利工程师撰写成申报文稿后进行申报。一般情况下,撰写时间1-2个工作日/个。审核时间为6-9个月。知识产权申报为高企项目中耗时最长的工作。
(园林绿化、道桥施工等工程类企业可以申报高新技术企业,但需要项目老师对企业进行深入分析后选择合适的领域并进行相关的解读后方可进行,切不可盲目申报。)
3、项目书的撰写:
科研项目的撰写不是一蹴而就的。需要项目老师结合财务数据、知识产权的技术特征企业已开展的科研活动等内容进行综合分析整理后分别撰写。一般情况下,项目书的撰写耗时3个工作日/个。企业根据自身情况,一般设立6-15个项目。撰写结束后就进入修改状态,直至项目申报材料打印提交。
4、查新报告:
项目书主体撰写完成后,即可请情报所出具对应的查新报告,一般情况下,出具报告需要12个工作日左右。各地有所差异。
(税务,环保方面被相关部门处罚过的。企业建议5年内不要进行申报高新技术企业。高企的相关信息会被送到财政局,国税,地税,科技局四个部门进行审查。目前各单位已经联网,税务和环保方面出现问题的属于被严打行列。无法躲避也无法操作通过。建议处罚日期起五年后再考虑。)
5、检测报告:
高新技术产品确定之后,就要针对产品做参数检测,检测所需时间根据检测内容而定,具有不确定性。一般1-2周。
6、审计报告:
最后要进行的工作,就是出具审计报告了。高新技术企业申报共需要出具5份审计报告。前三个年度每年出具一份审计报告,上一年度的高新技术产品销售收入审计报告,近三年研发费用审计报告。
综上,整个高新技术企业申报耗时约为6-9个月。如果企业目前没有足够多的授权专利的话,现在应马上启动相关工作。申报高新技术企业是一项比较繁琐的工作,希望大家能提前重视起来,以免耽误您申报高企的进度,推迟享受高企的种种好处。
高企认定的好处与优势
1、税收减免
认定后的高新技术企业的企业所得税税率由原来的25%降为15%,相当于在原来基础上降低了40%。
2、科研经费支持和财政拨款
经认定的高新技术企业可凭批准文件和《高新技术企业认定证书》办理享受国家、省、市有关优惠政策,更容易获得国家、省、市各级的科研经费支持和财政拨款;高新技术企业称号将会是众多政策性如资金扶持等的一个基本门槛。
3、国家级的资质认证硬招牌
高新技术企业是一个难得的国家级的资质认证,对依靠科技立身的企业更是不可或缺的硬招牌,其品牌影响力仅次于中国驰名商标、国家免检产品。
4、提升企业品牌形象
高新认定的企业,能为企业在市场竞争中提供有力的资质,极大地提升企业品牌形象,无论是广告宣传还是产品招投标工程,都将有非常大的帮助。
5、促进企业科技转型
高新技术企业认定政策是一项引导政策,目的是引导企业调整产业结构,走自持续主创新创新的发展道路,激发企业自主创新的热情,提高科技创新能力。
6、提高企业市场价值
证明企业在本领域中具有较强的技术创新能力、高端技术开发能力,有利于企业开拓国内外市场,是企业投标时的重要条件。
7、提高企业资本价值
高新技术企业是吸引地方政府、行业组织对企业实施优惠政策和资金扶持的重要条件,也更具有吸引风险投资机构和金融机构的实力,从而推动企业快速投入到产业化经营中去。
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申请高新技术企业,您可以上 高新技术企业认定官网,先了解 政府的政策通知文件,有认定办法及说明你需要提供的相关材料。 如果你不是北京,建议关注本省或者自治区的 科委或者知识产权网站,高新企业的申请时分批次的,政府通知每个批次的截止交材料期限。文件交到什么地方,通知上肯定会有相关指定说明。 高新申请需要准备的材料繁多,包括相关的审计报告。不知道的多多咨询有经验的吧。
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以申请北京高新技术企业认定为例: 高新技术企业认定申请应提交的材料主要包括: 1. 高新技术企业认定申请书; 2. 企业营业执照副本、税务登记证(复印件); 3. 知识产权证书(独占许可合同)、生产批文,新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告、省级以上科技计划立项证明,以及其他相关证明材料; 4. 企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明; 5. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用情况表(实际年限不足三年的按实际经营年限),并附研究开发活动说明材料; 6. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务报表(含资产负债表、损益表、现金流量表,实际年限不足三年的按实际经营年限)以及技术性收入的情况表。
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一、材料清单
1、封面(应有企业名称并加盖公章)
2、总目录(见附件1)
3、《高新技术企业认定申请书》
通过“高新技术企业认定管理工作网”在线填报、打印(PDF)并签名、加盖公章。
4、证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件
包括企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证(三证合一的提供营业执照副本)(加盖公章);近三年企业名称变更的,需提供相关的变更登记手续。
5、知识产权相关材料
企业获得的知识产权汇总表(见附件2);授权证书;授权通知书并能提供缴费收据;反映知识产权技术水平的证明材料,提供知识产权证书后面的专利说明页(含摘要);通过受让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管部门出具的变更证明;参与制定标准的证明材料,如国家标准、行业标准、检测方法、技术规范等;知识产权装订顺序与在线打印的申请书“二、知识产权汇总表”须一致。
6、企业科技成果转化相关材料
科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动。
提供企业近三年科技成果转化汇总表(见附件3)并提供相关证明材料。
7、企业研究开发组织管理相关材料
提供总体情况及四项指标符合情况的具体说明(见附件4),并提供相关证明材料。
8、企业技术创新、实力证明材料
企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明。相关的生产批文、认证认可、资质证书、产品质量检验报告等材料。
9、企业职工和科技人员情况说明材料
企业职工当年月度情况统计表;企业员工花名册(见附件5)。
10、专项审计报告或鉴证报告
经具有资质并符合《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2016〕195号)相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费、近一个会计年度高新技术产品(服务)专项审计报告或鉴证报告(见附件6),提供财务中介机构的承诺书(见附件7),营业执照、执业证书和会计师近三年的年检登记,并附研发活动说明材料(须包含企业近三年研究开发活动的经费使用情况、科技人员情况、研发条件、取得成效等,并加盖企业公章),及立项报告(立项报告需提供预算页、董事会或总经理办公会决议页、盖章页)等证明材料。
11、年度审计报告
经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(须包含资产负债表、利润表、现金流量表及会计报表附注和财务情况说明书,见附件8),需提供中介机构的营业执照、执业证书、会计师近三年的年检登记。
12、年度纳税申报表
盖有主管税务机关印鉴的近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表和附表)。
二、装订要求
1、报送一本纸质高企申报材料(专项审计报告为原件);书脊位置注明“新认定”或“重新认定”字样、企业名称、所属领域、所得税主管税务机关(国税或地税)(见附件9)。
2、根据档案管理规定,所有申报材料按总目录顺序装订成册,用胶装装订(请勿用铁钉、塑料条装订),单本厚度不超过6厘米。
来源:天津市科委
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