使用检查表有哪些提示(Some Tips for Using a Checklist)？

我们中的许多人都陷入了这样的陷阱：相信自己能记住项目的每一步或度假所需的一切。说实话，使用清单可能是我们能为自己做的最聪明的事情。记住30种不同的食品或准备一份精致甜点的所有步骤并不总是容易的。通过使用清单...

我们中的许多人都陷入了这样的陷阱：相信自己能记住项目的每一步或度假所需的一切。说实话，使用清单可能是我们能为自己做的最聪明的事情。记住30种不同的食品或准备一份精致甜点的所有步骤并不总是容易的。通过使用清单，然而，我们可以对我们的需求有一个永久的记录，通常是按照一个简单易懂的顺序。当使用检查表时，有几件事需要记住。

购物清单有助于时间管理和组织。有效使用清单的一个技巧是创建一个一致的写作风格。如果你使用清单来遵循某个过程，例如，使用完整的句子或至少使用名词/动词组合检查清单应该与所有其他物品保持一致：1.从衣柜里取回手提箱。2.打包内衣和袜子。3.找到剃须用具。4.折叠衬衫和裤子。5.合上手提箱。所有这些物品在风格上都是一致的。考虑一下，如果你使用这样的清单，会有多混乱：1.手提箱衣柜2。袜子3。找到工具（剃须）4。衬衫，裤子。折叠起来？5.手提箱现在关上了。当各个步骤不一致且不具解释性时，使用检查表就变得困难多了。如果你是为别人写检查表，比如保姆或邻居，保持清晰和一致是特别重要的。使用检查表的另一个技巧是在项目完成时提供一种划掉项目的方法。当使用包含大量说明或项目的检查表时，很容易丢失。有时一个冗长的检查表只能分阶段完成，或者某个特定的步骤可能会需要几个小时才能完成应该始终有一种方法来标记已完成的项目，或者至少记录一个停止点。当使用检查表时，任何人都应该清楚哪些步骤已经完成，哪些步骤没有完成。当使用检查表购物时，记下哪些项目是必需的，哪些是可选的，这可能会有帮助。在下面加上一个星号关键项目可以让另一个用户在购物时做出更好的决定。如果出现预算问题，一份有明确标记优先顺序的杂货清单是非常有用的。在自己动手的项目中使用清单也是如此。如果时间或金钱成为一个因素，则可以标记必需和可选的步骤。许多人会根据需要创建购物清单或杂务清单，但不一定是以最有效的顺序。当使用检查表时，它可能有助于根据总体规划来组织物品。对于杂货店购物，按照你通常穿过商店过道的路线来安排检查表。从你要到达的第一个部门开始，然后从那里开始工作。检查表应该合理安排，以避免太多的回溯或遗漏。当使用一个检查表来做家务时，要考虑每项任务需要多长时间才能完成最省时的杂务首先可以为较长的工作腾出更多的时间，或者，你可以避免在一天中最热的时候割草，或者避免在晚上浇灌花园太晚。在使用检查表时，仔细阅读所有项目通常是值得的。可能会有一些额外的工具或材料来完成清单上的后一项任务。储存部分完成的项目也可以成为一个问题。一个检查表只有和创建它的人一样有条理，所以在创建一个清单时要尽可能的全面和准确。如果是别人写的清单，确保你完全理解他或她可能使用的任何缩写、代码或技术术语。