文档管理员是做什么的(What Documentation Manager Do)？

文档管理员通常负责管理创建技术文档的专家团队。这些经理可能负责部门预算和工作质量。了解技术，优秀的沟通技巧和与他人合作的能力对那些对文档管理职业感兴趣的人很有帮助。在一些公司，文档管理员将在编写培训手册...

文档管理员通常负责管理创建技术文档的专家团队。这些经理可能负责部门预算和工作质量。了解技术，优秀的沟通技巧和与他人合作的能力对那些对文档管理职业感兴趣的人很有帮助。

在一些公司，文档管理员将在编写培训手册方面发挥作用。这些经理经常领导技术编写者和其他技术交流者的团队。文档管理员可能负责招聘此外，经理还可以把工作分配给她的文档专家团队，并制定培训计划来帮助他们提高技能其他可能落在文档经理身上的任务包括制定预算并对其进行管理。这可能涉及到平衡团队成员在项目上的工作时间与所需的质量水平。该经理可能会帮助其团队制定流程、程序和质量标准。在某些组织中，文档管理员还可以协助创建技术通信，如打印的培训手册、在线帮助和技术规范。该领域通常严重依赖于技术文档管理员可能需要花时间了解影响组织行业的趋势，以及团队的工具和程序。但是，并非所有趋势都是技术性的。例如，一个地区移民人口的增加可能意味着文档应该以多种语言提供，而不仅仅是任何一个组织，只要产生需要创建、分发和跟踪的技术文档，都可以雇佣文档管理员。这类组织的一些例子包括软件开发和公用事业公司其他可能雇用这类经理的组织是工业生产商，化学或技术产品。对于有兴趣成为文件管理员的人来说，拥有通信或技术写作等相关领域的四年学位是很有帮助的，基本的平面设计技能可能会有所帮助。未来的经理可能会以技术作家或沟通者的身份开始她的职业生涯。随着她获得技能和经验，她可能希望申请管理职位。一些有助于寻找文档管理员工作的特质包括注重细节，优秀的书面和口头沟通能力。经理应能迅速掌握技术概念，并以非技术受众能够理解的方式进行翻译。她应能与团队和其他员工有效合作。经理可能需要与同事就下属进行谈判作为主题专家（SME）协助撰写项目。