美国参议院秘书自1789年4月8日起就被指定为一个办公室。新的秘书由参议院多数人提名,并在两党同意选举时正式选举产生。当这个办公室刚成立时,秘书负责采购用品和记录数据,例如会议记录。随着政府发展成为一个更大的机构...
美国参议院秘书自1789年4月8日起就被指定为一个办公室。新的秘书由参议院多数人提名,并在两党同意选举时正式选举产生。当这个办公室刚成立时,秘书负责采购用品和记录数据,例如会议记录。随着政府发展成为一个更大的机构,秘书的职责也随之增加,他开始向政府雇员发放工资,并保持大量的公共记录。由于该办公室实际上是由同侪任命而非公选产生的,因此没有任何严格的任期限制

美国国会大厦,美国国会所在地在就职之前,他曾在大陆议会任职,并担任马萨诸塞州议会的重要成员。奥蒂斯在这一职位上任职了25年,有足够的时间让他看着这一任命从一个初出茅庐的职位发展到一个由越来越多的重要职责所决定的职位。除了阿斯伯里·迪金斯之外,没有人,第四任秘书的任期更长,而迪金斯只比奥的斯多任职几个月。

美国国旗自1789年该办公室成立以来,秘书被允许雇用一名主要办事员,也称为总书记员这个人的职责是帮助完成一些琐碎的工作,比如担任参议院的阅读秘书。随着秘书职责的增加,首席书记官的角色也在增加,到了20世纪60年代,这项工作已发展成为一个受人尊敬的职位,职责众多。书记官长后来被称为参议院助理秘书,在秘书缺席时负责填补秘书一职,并负责处理秘书办公室下属26个部门的行政职责大多数参议员的职业生涯都是以这样或那样的身份为参议院服务的。少数人甚至是在当选参议员的任期内度过的。1985年,第一位女性乔·安妮·科当选为参议员。自从科宣誓就职以来,有许多女性秘书被选入这一职位,考虑到1985年以前从未有女性担任过这一职位,相当多的女性被选入该职位,参议院秘书深入参与参议院的各种程序和职责。他或她处理从财政到立法到行政的各种职责。这些职责由助理秘书协助。