分类帐职员负责代表企业或组织将信息输入到会计分类帐中。许多国家的法律要求企业所有者保存详细的收入和费用财务记录,这些记录在税务准备和公司审计时被使用。分类帐职员必须确保财务信息准确记录,公司账簿每天、每周...
分类帐职员负责代表企业或组织将信息输入到会计分类帐中。许多国家的法律要求企业所有者保存详细的收入和费用财务记录,这些记录在税务准备和公司审计时被使用。分类帐职员必须确保财务信息准确记录,公司账簿每天、每周或每月都保持平衡。

分类账职员必须确保公司的财务信息准确记录许多公司对不同类型的费用都有单独的分类账,如工资或存货。在这些账户中存入或取出资金之前,分类帐职员可以首先通过总分类账传递所有交易。存款记录在总分类账中,然后从该账户中借记,再存入相应的明细分类账中。该职员使用明细分类账账号来跟踪这些存款和提款,但总分类账账簿包含公司的所有借项和贷项。

分类账职员处理会计分类账并跟踪财务记录在每一天结束时,分类帐的期末余额应反映一天的开始余额加上所有贷方和减去所有借方的总和。通常情况下,公司要求职员每天平衡总分类账。如果发现任何不符之处,分类帐职员必须仔细检查所有的交易和收据,以确定问题的根源。职员必须纠正错误并确保期末余额准确无误。在一些国家,职员不需要每天审核分类账,但分类账越频繁地被审核,职员就越容易检查发现并解决问题。分类帐职员有时负责编制财务报告,并向公司董事或所有者作报告。他们可以通过参考账本中包含的数据。当税务机关进行审计时,账务员负责回答审计师的问题,并提供审计师要求的收据和财务信息的副本。一些公司聘请注册会计师担任会计账务员。这些人通常具有会计专业的大学学位,财务或相关领域,并被授权做会计。大公司可能会雇佣大量的职员来监督公司不同部门的财务。小公司有时会雇佣没有受过正规会计培训的簿记员担任分类帐职员这些人可能有大学学历,也可能没有大学学历,但通常有一些办公室管理人员、秘书或财务主管的经验。