什么是锁箱(Lockbox)？

各种规模的企业都可能发现其中一种有用的银行服务是锁箱服务。本质上，锁箱就是您的银行为您的业务建立并由银行控制的一个邮政信箱。您将收到一个汇款至地址，允许您的客户将您组织开具的所有发票的付款直接发送到密码箱...

各种规模的企业都可能发现其中一种有用的银行服务是锁箱服务。本质上，锁箱就是您的银行为您的业务建立并由银行控制的一个邮政信箱。您将收到一个汇款至地址，允许您的客户将您组织开具的所有发票的付款直接发送到密码箱。反过来，您的银行将打开所有信件，将支票存入您的帐户，并为您提供电子访问，使您能够查看日常活动。简而言之，您的银行成为您收集应收账款并将其存入您的运营部门的手段，银行为商业客户设立的邮政信箱为你的公司保管一个锁箱有几个好处。其中最重要的是安全性。一般来说，锁箱的保护措施超出了通常的邮政信箱的安全措施。当一笔款项到达你的锁箱时，落入坏人手中的几率几乎为零。这可以给你和你的客户带来一种舒适感第二，锁箱程序可以使您更容易地将付款过账到您的会计系统中。许多银行能够提供有关存款付款的详细信息，包括支票的图像和支票附带的任何其他文件通常，每天的一批收据可以下载为PDF格式，并用于手动输入到系统中。这种方法使您的会计团队在输入数据之前不必打开邮件和整理支票。而且，它也不必准备银行存款不过，根据您使用的会计软件的类型，您可能可以节省更多的时间。许多银行可以提供分隔报告，直接导入某些会计软件系统。如果您有幸拥有兼容的软件，过账可能需要一些时间，即使你的支付清单达到了数百笔。锁箱系统的第三个优点是你有你的应收账款的备份历史。如果你的软件会计系统发生了重大的事情，你失去了一部分或锁箱活动的所有数据、历史记录报告可以帮助您开始重建过程。这意味着您可以快速更新您的客户帐户，并开始逐月重建您的收入和支出报告虽然密码箱无法执行您的会计团队无法为您提供的任何功能，但密码箱系统节省时间、备份信息源和增强的安全性的优势使其成为一个非常有吸引力的选择。请立即与您的银行联系，看看他们通过密码箱程序提供了哪些功能

发表于 2020-08-15 10:42
阅读 ( 1987 )
分类：经济金融

什么是锁箱(Lockbox)？

你可能感兴趣的文章

相关问题

0 条评论

作家榜 »

推荐文章