如何选择最好的管理软件(Choose the Best Organizer Software)？

选择最好的组织者软件来跟踪数字文档、图像和条目可能是一个令人困惑的过程。有许多好的组织者应用程序可以使这项任务更容易完成。通过确定需要以电子方式存储的内容，可以获得最佳的组织者软件，在线或计算机存储的首选...

选择最好的组织者软件来跟踪数字文档、图像和条目可能是一个令人困惑的过程。有许多好的组织者应用程序可以使这项任务更容易完成。通过确定需要以电子方式存储的内容，可以获得最佳的组织者软件，在线或计算机存储的首选项，需要多少存储空间，以及如何添加、排序、共享文件，一个女人拿着一本书，选择最好的组织软件的第一步是决定需要组织什么以及如何组织来清理数字文件。正确的管理软件允许用户快速地传输数字文件，如文档、电子表格、食谱、照片、音乐和视频，以便一个易于管理的文件系统。有个人组织软件应用程序，可以自动设置文件，这些文件可以自定义，以适应任何媒体类型。下一步，选择可通过基于计算机硬盘驱动器的程序、基于web的，或移动组织系统。考虑如何访问和共享文件，并选择最有意义的管理器。请记住，保存在计算机上的文件需要受防病毒和间谍软件保护软件的保护。移动组织软件受不同级别的加密保护，具体取决于提供程序。管理器软件的最佳选择是具有足够存储空间的文件系统，该系统可以根据需要添加更多存储空间。如果未能选择具有足够空间的组织者服务，则会导致不完整或损坏的数字文件无法使用。对于文档，建议至少使用1-2 GB的存储空间来组织应用程序。对于电影、图像和视频，请选择存储容量更大的系统，因为这些文件可能非常大最后，在选择合适的管理软件时，要考虑如何上传、分类、共享文件，并由用户检索。文件可以转换为数字格式并上传到组织软件以便于存储。找到一个允许自定义文件管理的程序。有很多很好的免费管理软件，允许用户通过电子邮件、短信、社交媒体网络快速共享和分类文件，这些都是使一个组织程序变得容易或难以使用的重要因素