什么是信息生命周期管理(Information Lifecycle Management)？

信息生命周期管理是企业用来维护和组织数字信息的策略和策略的名称。它是用于管理物理数据（如存储在纸上、胶片上的数据）的策略的现代演变，以及其他物理介质。一段数据经历了信息生命周期管理的五个阶段，即创建、分发、维...

信息生命周期管理是企业用来维护和组织数字信息的策略和策略的名称。它是用于管理物理数据（如存储在纸上、胶片上的数据）的策略的现代演变，以及其他物理介质。一段数据经历了信息生命周期管理的五个阶段，即创建、分发、维护、使用和处置。如果一个女人与一台拥有信息生命周期管理的计算机进行倒立，则给定数据的移动和存储从创建到当它不再有用的时候。这通常发生在商业环境中，尽管信息生命周期管理也可用于维护政府或其他目的的数据。企业的信息生命周期管理策略由组织的总体目标决定，并与公司的一般信息技术政策密切相关。该过程从创建或接收新的一段信息。数据既可以在内部创建，如会计为组织编制预算时创建，也可以从公司外部接收。这可以包括表格、信函或报告。然后将信息分发。在内部，数据传递给员工和经理可能需要信息技术来制定政策决策的公司。数据也可能被分发给外部供应商、客户或股东。接下来，这些信息可用于帮助制定业务决策或指导公司政策。在整个使用和分发过程中，必须对信息进行维护。维护包括归档，信息的检索和传输。为了使信息有用，企业必须按预定的顺序排列，并有一个适当的管理系统数据在使用过程中的跟踪过程也是维护步骤的一部分。最后，信息要经过处置。这是为处理随着时间推移价值降低的信息而制定的策略。此类数据的访问频率较低，并且可能已经满足了政府或组织规则规定的保留要求。在组织良好的信息生命周期管理系统中，数据在这五个步骤中平稳移动。例外情况是当业务涉及法律诉讼时。在这种情况下，某些数据可能被冻结或从一般数据流中删除，直到法律问题得以解决