电子邮件礼节,有时泛指网络礼节,是一件复杂的事情,不回复邮件当然是不合适的,尤其是来自个人的邮件,但我们有时都会很忙,可能只会确认收到了邮件,并承诺以后会写得更详细。关于是否应该自动回复所有电子邮件的问题也很复杂。...
电子邮件礼节,有时泛指网络礼节,是一件复杂的事情,不回复邮件当然是不合适的,尤其是来自个人的邮件,但我们有时都会很忙,可能只会确认收到了邮件,并承诺以后会写得更详细。关于是否应该自动回复所有电子邮件的问题也很复杂。作为网络礼仪的一部分,请记住,在线互动的工作方式与现实世界中的完全相同,因此应该这样对待。一般来说,当你完全能够回复回复邮件时,自动回复所有电子邮件是不合适的。这种做法正在变得越来越普遍,即使人们能够回复他们的邮件,这似乎违反了电子邮件礼节。另一方面,如果你打算休假,而你是一个私人个体,为一家小企业工作,或者有私人执业律师或医生,人们可能会等上几天到几周,希望收到你的回复,这可能比他们预期的要长。如果你收到大量电子邮件,电子邮件礼仪专家建议你撰写一份合适的回复,如果你打算不在电脑或电子邮件源中,则会自动回复所有电子邮件在工作日的48小时内。休假的人可以设置电子邮件自动回复功能,以便发件人知道他们的邮件已收到。你的回复框应该是礼貌的和公事公办的,因为你可能会收到朋友或专业人士的来信。说明你的缺席,尽管不需要说明原因,以及估计一下你打算什么时候开始回复邮件。给自己多留几天时间,尤其是当你收到大量电子邮件时这样,你就可以履行回复邮件的义务,同时在离开几天之后仍有时间恢复状态。请注意,当你使用自动回复器时,你的一些电子邮件可能会反弹,尤其是当你收到大量垃圾邮件或Bacn电子邮件时。事实上,如果你订阅新闻组或社交网站,你可能会想在度假时取消订阅。这样你就不会在别人的邮箱里塞满关于你如何离开的多条信息,这被认为是不礼貌的。理论上,如果你打算在外出时自动回复所有电子邮件,你应该确保你只收到私人或商业性质的邮件。如果你不想错过新闻组或Bacn电子邮件,使用不同于个人或商务信函的电子邮件地址订阅这些邮件。收到大量电子邮件的大公司或企业可能会使用自动回复系统来确认收到电子邮件。对于任何公司来说,自动回复所有电子邮件都被认为是礼貌的做法因为它承认收到了这些邮件。这种情况类似于在餐馆里一个忙碌的女服务员向你点头。她让你知道她看到了你,她会尽快到你的桌子上。一家最终会回复你电子邮件的大公司基本上是友好地点头,并承诺给予私人回复在几天或几周后。对于医生、治疗师和任何使用电子邮件与患者通信的联合医疗专业人员来说,当他们在工作周外出超过两天时,能够自动回复所有电子邮件,这一点尤为重要如果患者有紧急问题,健康专业人员可以指示另一种联系方式,这样患者就不必等几天就无法解决可能需要立即关注的健康问题
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发表于 2020-08-06 11:33
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- 分类:电脑网络