什么是签名文件(Signature File)？

签名文件是附加到电子邮件末尾的小文本文件。它包含签名和其他信息，如电话号码或网站地址。使用签名文件可以节省时间和精力，因为您可以将其设置为每次发送电子邮件时都附加它，而且你不必重复输入相同的信息。手持电脑的...

签名文件是附加到电子邮件末尾的小文本文件。它包含签名和其他信息，如电话号码或网站地址。使用签名文件可以节省时间和精力，因为您可以将其设置为每次发送电子邮件时都附加它，而且你不必重复输入相同的信息。手持电脑的大多数电子邮件程序和服务都允许创建签名文件作为程序或应用程序的一部分。许多还允许你添加使用文字处理程序创建的文件。通常，可以通过转到电子邮件程序的“选项”部分添加该文件。签名文件的内容是无限的。它可以包含文本、web链接甚至照片或艺术品。通常，除了联系人信息（如电话或传真号码）外，它还将包含签名，或者网站链接。许多商业用户也会添加他们的公司徽标。通常，在个人电子邮件中使用签名文件的人也会选择在电子邮件中添加一句最喜欢的话，或者说这句话既可以定义他们的信仰，也可以激励他们。虽然使用签名文件时有很多选择，通常建议在为业务用途而创建时遵循某些协议。保持it专业性而不过于非正式通常是需要记住的关键点。例如，在业务电子邮件中使用签名文件时，最好省略个人引用。此外，还建议在最后一个之间留出空格邮件的句子和文件的签名部分。这样可以使邮件保持干净整洁，并且可以轻松突出联系人信息。拥有签名文件的主要优点之一是大多数电子邮件应用程序都允许使用多个文件。这非常方便，尤其是在商务应用程序中，因为您可以为不同的客户或不同的业务阶段提供文件一旦与客户建立了关系，稍微不那么正式的签名看起来会更好。对于从私人帐户发送电子邮件的人来说，更改文件可以方便地区分朋友、家人和不太私人的联系人。虽然签名文件最常见的用途是电子邮件，但它也可以与其他应用程序一起使用。一些即时消息（IM）服务允许添加一个，以及一些Usenet组。它也常见于聊天论坛

发表于 2020-08-06 11:19
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分类：电脑网络

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