家庭秘书为其他个人或企业实体履行各种行政职责。一些公司提供家庭秘书服务,这些企业以合同形式雇佣大量有经验的秘书或行政人员。其他家庭秘书的工作是自雇人员,他们不是隶属于秘书公司。 秘书经常处理网站管理职责。...
家庭秘书为其他个人或企业实体履行各种行政职责。一些公司提供家庭秘书服务,这些企业以合同形式雇佣大量有经验的秘书或行政人员。其他家庭秘书的工作是自雇人员,他们不是隶属于秘书公司。

秘书经常处理网站管理职责。通常情况下家庭秘书代表客户接听电话和处理客户问题。客户可以将他们的电话线转接到秘书的家庭热线,但在其他情况下,客户会向客户提供秘书自己的号码。像任何行政助理一样,家庭秘书必须记下信息并转发重要信息打电话给客户。通常情况下,客户会全天与秘书联系,并向秘书提供指示,详细说明哪些客户要转接,以及客户不可联系的时间

在家工作的秘书。居家秘书也代表客户接受和回复电子邮件。就像打电话一样,紧急邮件可以直接传递到客户机上,而不太重要的邮件可以保存并在以后的日期回复有些客户可能会安排与秘书的电话会议,在电话会议期间,客户将口述秘书必须撰写并发送给客户的电子邮件。此外,家庭秘书也可能需要代表客户撰写和邮寄信件一些小企业还要求秘书处理与公司网站有关的行政职责。客户通常聘请一名程序员来建立网站,但秘书可能会获得登录信息,并要求秘书每天或每周更新网站信息晋升,秘书可能需要在公司网站上发布促销活动的详细信息,并撰写和发送促销电子邮件。小企业主通常需要安排与客户面对面的会议,以协商销售和服务合同。在许多情况下,居家秘书可以通过与客户的业务合作伙伴和潜在客户联系来安排这些会议。通常,秘书可以访问客户的在线日历或计划表,以便秘书可以记录这些会议的细节家庭秘书的资历根据客户的需要而有所不同。一般来说,秘书必须具备良好的打字和客户服务技能。一些公司合同秘书要求合同工在大学或秘书培训学校接受某种职业培训。与海外客户打交道的客户可能要求家政秘书的工作具备第二语言技能。