设施主管是干什么的(What does a Director of Facilities do)？

设施主管负责组织使用的建筑物的维护和顺利运行。这项工作通常被归为行政性质。这种类型的主管负责监督公司内部对建筑物如何用于商业有直接影响的任何职能职能部门。设施主管可监督负责储存公司文件的员工设施总监...

设施主管负责组织使用的建筑物的维护和顺利运行。这项工作通常被归为行政性质。这种类型的主管负责监督公司内部对建筑物如何用于商业有直接影响的任何职能职能部门。

设施主管可监督负责储存公司文件的员工设施总监的一项主要职责是监督员工使用的实体建筑的维护。在许多情况下，她可能负责几个不同的地理位置。建筑物的维护可能包括景观美化、机器和设备维修、员工工作空间的物理组织、建筑物如果你喜欢监督一个组织中建筑物和场地的运作，那么就成为设施主管在小公司，这个职位可能被称为办公室经理，可能包括也可能不包括直接下属。在大公司，需要一名董事来监督较大的业务，设施主管通常管理相当大的员工，其中可能包括人力资源人员、建筑维修人员、行政职位、收发室工作人员以及存储和文档处理人员此外，董事可能需要聘请和指导外部承包商进行设备维修和供应履行。有些组织会雇佣一名具有特定行业专业技能的主管，这使得该主管能够处理设备的现场维修和维护，或协助特定员工履行与设施运营相关的工作职责。设施总监通常负责组织办公室、家具，以及员工工作时使用的隔间。主管可能负责购买家具并安排将其移到某个位置。这项工作的一个重要方面是能够有效利用空间并计划员工工作空间的重新安置。偶尔，设施总监还必须向管理层提供投入，并帮助规划建筑物或办公空间的建设。特定设施部门的预算通常由设施总监控制。她必须估算，计划并计算其职责范围内的每个部门的预算。这可能包括运行成本，如供暖和制冷、设备采购、计算机更新和维护、建筑维修和服务付款、员工工资和办公用品支出设施维护的另一个重要方面是对组织遵守政府安全要求的情况进行沟通和评估。虽然主管可能会雇佣员工来处理安全法规，但她最终负责确保组织的合规性在一些公司，设施主管可能负责提交事故文件，制定紧急疏散程序，并对员工进行安全措施培训。