行政服务经理负责为公司人员、客户和客户提供支持的服务。与专注于某一特定领域(如人力资源、库存控制或会计)的部门经理不同,该职位需要同时监督对多个部门的支持可能需要采购材料或财产、分配员工空间、公司维护需求和...
行政服务经理负责为公司人员、客户和客户提供支持的服务。与专注于某一特定领域(如人力资源、库存控制或会计)的部门经理不同,该职位需要同时监督对多个部门的支持可能需要采购材料或财产、分配员工空间、公司维护需求和记录管理。该职位还可能负责确保合同,遵守安全和保险的法规和标准。行政服务经理的部门数量取决于公司的规模和结构。

行政服务经理通常必须调解冲突。所有类型的公司都可以雇用一名行政服务经理。一个高效地指导多个支持服务的人可以使小到大的公司受益部门。当服务由公司内的特定部门指导时,可能会出现冲突和重复工作。一个高效的行政服务经理可以防止这些情况

招聘和招聘是行政管理中的典型任务在一家小公司里,这个职位包括管理人事和物理管理部门的服务。人事服务侧重于内部职能,如工资和行政支持;物理管理服务包括运营部门,如邮件分发、电信和停车场。这些部门通常由很少的员工组成,只需要一个人就可以成功地管理其支持服务需求。

行政服务经理可以监督库存控制,包括自动系统的操作,使用条形码扫描仪来跟踪和记录股票。大公司通常会雇佣几个管理服务经理。在这些环境中,管理服务管理层次结构可以根据条目-,中层和高层管理要求。每一层管理层通常都有一名行政服务经理,他专注于具体的服务需求。有些公司要求这一职位的员工承担双重责任。有时他们会这样做被认为工作量很轻,只是管理服务。因此,他们可能被要求担任其他与他们的技能相匹配的管理职务,如人事、采购、合同管理或运营行政服务经理通常负责管理不同的部门,如材料处理、数据处理、秘书支持,设施维护和工资。拥有这些领域的任何或所有背景可以帮助她获得行政服务经理的工作。任何管理经验也被认为是该职位的优秀资格能够有效地安排项目的优先次序是这项工作的一大优势。在多任务和解决冲突方面拥有成功的经验也是很有帮助的。与各级管理层和人员进行有效沟通是非常可取的。有行政或行政支持经验者优先工商管理学士学位或与公司业务相关的领域有助于获得行政服务管理工作。管理背景可以代替学位。该职位通常是首选公司内部需要晋升到管理层的过渡职位。

行政服务经理的任务是为文员和管理职位招聘潜在的雇员。