源数据是用于描述用于创建电子数据的信息来源的术语。此类数据通常有两种创建方式之一。一种方法是扫描硬拷贝文档并创建这些硬拷贝的电子文件。另一种方法是读取硬拷贝上的信息并输入数据使用键盘和某种类型的数据处...
源数据是用于描述用于创建电子数据的信息来源的术语。此类数据通常有两种创建方式之一。一种方法是扫描硬拷贝文档并创建这些硬拷贝的电子文件。另一种方法是读取硬拷贝上的信息并输入数据使用键盘和某种类型的数据处理软件将其转换成电子格式。这样就可以将源数据存入存储器,同时可以在需要时使用伴随的电子数据,而无需不断地检索原始源文件

女性在计算机中输入数据。扫描源数据是保存有价值的硬拷贝记录的常用方法,这些记录可能会有危险退化。有效的扫描过程使创建原始文件的电子图像成为可能。这样做对源数据(如商业合同、人口普查报告、契约和其他类型的记录)特别有用。通过使用电子副本,在不使原件遭受额外磨损的情况下,可以参考和利用文件中的信息简单地创建一个源数据的电子图像,一个例子是一个被编程来处理名片上信息的扫描仪扫描器并没有创建卡片的电子传真,而是实际读取信息并将其与指定字段(如姓名、地址、电话和传真号码以及电子邮件地址)关联起来。然后,从源数据中获取的信息将存入与扫描仪软件兼容的数据库中,从而节省大量的信息在数据输入和邮件列表的创建中所花费的时间。通常,源数据提供了在各种数据输入任务中使用的信息。在这个应用程序中,没有试图使用扫描软件来创建图像或提取来自源的数据。相反,个人读取硬拷贝文档上的源数据,并将信息键入某种类型的数据库中。这将创建由硬拷贝源数据支持的数据的计算机存储,并提供这样的好处:可以编辑或与他人共享电子信息,而无需需要共享源文档。如有必要,还可以将这些信息与来自其他源的数据完全或部分地组合在一起,从而使源文档保持原样并保留其原始形式。