电子邮件别名只是创建并用于电子邮件地址转发的电子邮件地址。它不是实际的用户帐户,也不对应于邮件服务器上的用户帐户。它只是一个必须采用电子邮件地址格式的名称,电子邮件地址由名称和"at"符号组成,后跟域名。"别名"...
电子邮件别名只是创建并用于电子邮件地址转发的电子邮件地址。它不是实际的用户帐户,也不对应于邮件服务器上的用户帐户。它只是一个必须采用电子邮件地址格式的名称,电子邮件地址由名称和"at"符号组成,后跟域名。"别名"一词指的是一个假名,表示一个或多个名称,在这个名称下,一个人或一个实体也知道。有些人认为电子邮件别名是一个虚拟电子邮件地址,因为,除了它与实际用户帐户不对应之外,它的行为方式和真实的电子邮件地址完全一样。

创建电子邮件别名有很多好的理由,有很多不同的方法可以做到这一点。有些真实的电子邮件地址很长,而且很难记住。尤其是雇主提供的地址,因为电子邮件地址的一种典型格式是雇员的名字后跟句点,然后是他或她的姓,"at"符号和公司的域名。如果一个人有一个很长的名字或者一个不容易记住或拼写的名字,他或她可能能够使用比实际帐户更容易记住、字符长度更短的电子邮件别名。
创建别名的另一个原因是提供一个公开的通用电子邮件地址。这是许多人的常见做法网站管理员经常向他们负责的网站提供访问者通过电子邮件与他们联系的方式。一些公司还选择使用电子邮件别名,网站访问者可以向其发送一般性问题或请求一般信息例如,网站管理员可能会设置一个电子邮件别名"webmaster@",然后是域名,而一般查询可能会发送到"info@",然后是域名。
创建别名的一种常用方法是通过控制面板(如果有),通常有一个电子邮件选项,允许创建实际用户帐户和转发邮件的电子邮件别名。创建电子邮件别名时,必须将转发等特定操作与其关联,因为它不是一个真正的独立帐户,可以在邮件服务器上"保存"邮件。别名很有用,有几个原因:它可以有多个收件人,可以帮助保护或隐藏实际用户帐户,它不像实际用户帐户那样占用邮件服务器上的空间,而且可以删除它而不会丢失任何邮件已经被转发到一个真实的地址了。