在许多办公室和法庭中,信息专家使用听写器记录和处理口语,以记录各种事件。听写器从20世纪初就出现了,并在办公桌上广受欢迎,法律和卫生保健专业人员是信息管理的重要工具。抄写设备通常被医生、秘书和法庭记录员使用,但也...
在许多办公室和法庭中,信息专家使用听写器记录和处理口语,以记录各种事件。听写器从20世纪初就出现了,并在办公桌上广受欢迎,法律和卫生保健专业人员是信息管理的重要工具。抄写设备通常被医生、秘书和法庭记录员使用,但也被作家使用,教师和其他专业人士记录和处理口语笔记。

录音磁带通常与听写机一起使用。
尽管美国发明家托马斯·爱迪生在其录音机中发挥了关键作用发明,第一台口述录音机直到1907年才正式提供给消费者,当哥伦比亚留声机公司(Columbia Graphophone Company)为"口述录音机"(Dictaphone)命名时,这个早期版本允许用户将自己的声音录制到蜡筒上,以便以后收听。这个原始的设备通常被用来录制当时政治和公民领袖的精彩演讲。

托马斯·爱迪生帮助发明了口述转录器。
在20世纪50年代,由于技术上的成就,口述录音机被改造成一个小型的桌面设备,使用磁共振磁带作为录音材料。今天的口述录音机可以小到一支笔,有两种形式:盒式磁带或数字语音存储器。此外,许多转录器现在与电话和计算机软件系统集成,这就创造了一个更安全的环境,在其中存储大量信息
许多办公室都有口述录音机,因为他们很容易让用户记录他们的口头笔记以备日后参考。虽然有些口述录音机用户选择以语音记录格式保存记录,但许多其他人使用转录服务将口头记录转换成书面文本。通常,这项职责由办公室秘书、律师助理或专业笔录员处理,他们都擅长倾听笔记并将其录制成行业特定的书面格式。
口述笔录机的实际用途包括为法律诉讼记录案件笔记,医生创造了体检报告,并记录了公众和公司会议。此外,许多专业人士,如作家、教师和演讲者,使用转录器记录笔记,然后将其翻译成书面作品,如报告和书籍。抄写器也经常被希望避免在课堂上做书面笔记的学生使用。
随着语音识别技术和包括语音记录应用程序的移动设备的兴起,传统的听写-抄写可能已经成为过去。然而,只要有信息被创造和储存,转录很可能继续是世界上做生意的一个有价值的方面。作为一个整体,抄写只会以比传统听写更有效和更安全的方法来管理设备可以提供。

口述录音机被信息专家用来记录和处理口语,以记录各种事件。