目前,企业有很多方式可以获得付款,包括借记卡、自动存款和纸质支票。支票最大的问题之一是,客户可以声称支票是邮寄的,由于各种原因,支票可能需要几天才能到达。通过传真接受支票的能力可以大大加快处理。它只需要能够接收...
目前,企业有很多方式可以获得付款,包括借记卡、自动存款和纸质支票。支票最大的问题之一是,客户可以声称支票是邮寄的,由于各种原因,支票可能需要几天才能到达。通过传真接受支票的能力可以大大加快处理。它只需要能够接收传入的传真和一些特殊的软件,允许您从支票中输入适当的信息。

支票簿。
通过传真接受支票是一种电子银行,在美国和世界上许多其他国家都是合法的。在购买任何软件之前,最好先验证该系统的合法性,但如果您住在可以使用自动清算所(ACH)或类似类型的电子银行系统的地方,你很有可能接受传真支票。接受传真支票的第一步是在你的计算机系统上购买并安装适当的软件,允许您输入客户支票中的所有相关数据以创建打印副本。根据您购买的软件类型和选择的选项,您还可以验证客户名称、帐户以及帐户是否有足够的资金支付支票。
安装软件后,您就可以通过传真接收第一张支票了。请您的客户将已完成的支票传真给您,并将支票中的所有信息输入到计算机中。完成表单后,您可以使用打印机打印支票副本由于打印输出不仅包含客户的银行信息,还包含支票号码,您应告知客户销毁原始支票并将其标记为已使用。
您打印的支票将在签名行上表明账户所有者已授权支票,尽管确切的措辞将取决于您的特定软件包。如果有任何争议,最好保留您文件的原始传真。将您从传真信息中打印出来的支票存入您的银行,并将其视为您的其他存款。当您通过传真收到支票时,一般来说,您可能不会兑现,但必须将其存入一个商业账户,等待清算。