为什么在开放式环境中工作会感觉不舒服？

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从马克·扎克伯格到蒂姆·库克，很多热点的科技公司带领人都赞扬开放、交流的工作空间。开放式办公情况的方针，是增添协作和交流，降低扶植当作本，打破品级壁垒，营造一种合议式的职场文化，但同时也存在一些缺陷，很有些人无法顺应，就像题本家儿的感触感染，会感受不舒畅。

牛津经济研究院对 600 多名高管和 600 多名员工进行了一项调查，调查成果显示，开放式办公室对工作效率和员工心态的威胁比大大都高管意识到的更大，并且大大都人并没有应对这些问题的策略。

与老板们的设法并不不异，很多员工都暗示，公司情况缺乏隐私，噪音污染严重，员工被过度表露于令人分心的谈话或很多非正式会议的会商中。也有报道称，“情况中的性别歧视”发生于在开放式办公室工作的女性身上，她们感受本身被过度的表露，受到了严酷的审查。

另一项研究发现，在开放式办公室工作的人请的病假要比那些保留了更多隐私的人多出近三分之二，并且他们的不高兴水平更高，压力更大，工作效率也更低。哈佛商学院在 2018 年进行的一项研究中发现，开放式办公室削减了约 70%的面临面交流，增添了约 50%的电子邮件和即时通信，这打破了开放式办公室让员工进行协作的传统印象。乔治城大学传授加尔文·纽波特的观点更具争议，他感觉:开放式办公室已经当作为标的目的风险投资家和人才表白公司价值的一种体例，方针不是提高出产率和协作，而是要表白公司正在做一些有趣的事。

然而，开放式办公规划的象征意义过于壮大且当作本低廉，很多公司无法抛却。因而，开放式办公情况陷入一种饱受争议的境地。接下来我们将会商开放式办公室规划事实上带来了哪些益处，又若何影响了员工的工作效率和心理状况，以及该若何合理利用，使开放式办公室规划充实阐扬感化。

开放式工作情况的利与弊

长处：

1.增强沟通

开放的办公空间易于形当作自觉的脑筋风暴和非正式的小组会商，同事之间可以或许自由地彼此协作、互换定见，并在需要时追求帮忙。流动的沟通情况使他们可以或许与同事成立杰出关系，发生愉悦融洽的空气。

2.加强合作

这是开放式办公场合预期的最大益处。尽管此刻有很多基于收集的东西来帮忙我们在工作场合进行协作，但面临面的交流依然有着更高的工作效率。

初级员工更轻易接近高层办理人员，发生合作。员工会感应受到了划一的尊敬和正视。而办公室里的每小我城市感觉是统一个团队的一部门，所以员工、部分之间的合作立异凡是会增添。

3.降低当作本

开放式办公室使更多的员工在一个零丁的空间里工作，在初始设置、供暖、空和谐洁净方面的当作本效益要高得多。开放式空间还可以按照需要轻松地从头设置装备摆设。

错误谬误：

1.情感健康问题

因为开放式办公室打算陪伴着更多的干扰，且缺乏隐私，它们会让一些员工怀有维护本身“高效工作形象”的心理承担，老是竭尽心思、不寒而栗，持久处于压力、焦炙和多疑的心理状况。

别的，开放式办公室旨在增添社交互动，这会使内标的目的的人感应尤为焦炙，会为其他人不成避免的存在而耗尽精神。开放式办公室有可能导致内标的目的者患上发急症或其他与压力有关的疾病。

2.性别歧视

女性在职场中面对着很多怪异的挑战，此中之一是，很多男性(和一些女性)将女性的外表视为其可托度的代表。开放式办公室增添了员工的身体可见性，从而迫使女性不得不注重外表。与此同时，她们被更多的评头论足，经受着大量的目光审阅，无形中承担了庞大的压力。更糟糕的是，开放式办公室的座位结构为可以否定的性骚扰缔造了大量机遇。

3. 分心

开放式情况中人们十分轻易分心，你会听到良多对话和嘈杂声在你四周，你起头注重到同事们令人厌恶的习惯。

同时，开放式办公室迫使你同时处置多项使命，因为时时刻刻你被刺激驱动的注重力都集中在你四周的人的动静。这对于我们身体自己执行的专注机制是一种承担。按照研究，持久以往，大脑在认知节制、念头、情感调节、工作记忆(在执行使命时存储相关信息的能力)和持久记忆(在较长时候内存储和回忆信息的能力)方面城市表示出弱点。

如何更好的利用开放式空间？

对于雇本家儿来说：

1. 性别文化培训和行为准则

格子间筑起的高墙无法解决职场成见问题的根源，而文化改变和培训可以或许从底子上解决这些问题。开展性别文化培训，这将帮忙员工熟悉到他们可能存在的任何成见预设以及若何解决这些假设。

在行为准则或员工手册中明白划定不成接管的行为，设心猿意马相关政策。如斯，男性和女性都清晰什么是有问题的行为。任安在办公室情况中履历了歧视的人都能敢于说出来，并把这个问题反馈给高级办理层。

2. 优化开放式空间设计

工作场合应该有各类各样的空间，有封锁的，也有开放的，有共享的，也有零丁的。现在，职场计谋家倡导办公情况应该与企业的计谋方针相一致：供给空间，使人们可以做他们最好的工作。

引入私家空间到开放式办公情况内，让员工和部分在完当作分歧工作时，选择最适合的空间。从在恬静的房间里专注于小我使命，到在拥挤的房间里合作，再到在冥想区充电——这样他们便可以或许连结专注、维护隐私、表情愉悦。

至少，隔声隔热和不透明的隔墙，许可天然光的照射，确保办公室有隔音樊篱环抱着嘈杂的办公设备、安装有助于接收噪音的地毯、天花板和面板系统，把这些简单而经济的附加功能整合到你的办公室里，也会大有帮忙。

3.沟通以告竣协同的出产力

这是你拟定开放式办公室打算时最关头的部门。这一切都落脚于协作与出产力。让你的员工介入会商公司是若何理解协作、提高工作效率的。与标的目的分歧本家儿管报告请示的员工进行更多的指导谈话，以帮忙他们解决不明白的期望和优先事项。

对于员工来说：

若是你第一次在一个开放的办公室里工作，不关键怕。和你的同事谈谈，看看他们是若何顺应的。每小我都有分歧的方式来找到本身的最佳状况。为你四周的人着想一些，你会做得很好的。

1.预心猿意马会议室

一些开放式办公情况包含了人们可以利用的会议室(或恬静的斗室间)，所以在那边遁藏干扰也可所以一种选择。试着预订一两个小时的会议室，同事们会认为被预心猿意马的会议室需要隐私，你可以在工作时代不被打搅。

2.戴上耳机

若是你无法忍受同事们的喋大言不惭，试着在工作时戴上降噪耳机。你也可以找一个有各类白噪音和情况声音的网站作为布景音乐，降低四周的嘈杂对本身造当作干扰和影响。

3.番茄工作法

番茄工作法是一种时候办理方式，完全专注于工作，每 25 分钟后有短暂的歇息。这种工作法能帮你尽可能地回避干扰，拥有黄金专注时候段，可以极大地提高工作的效率。

4.新颖空气和熬炼

新颖空气与活动可以大大缓解你在开放式办公情况中堆集的压力。在你歇息的时辰出去绕着街道散散步，去你最喜好的餐厅、或者在公园的长凳上吃顿午餐。熬炼也有助于晋升你的情感。户外歇息时候进行一次轻快的散步甚至跑步。分开你办公的四周一段时候可以供给透视感、缓解压力。

若是开放式办公室的打算想阐扬最高文用和优势，需要办理者考虑到组织的文化、员工的需乞降员工的工作性质，员工也按照自身环境积极有用的自我调整和顺应，如斯，开放式办公室打算便可以带来积极的出产力。

参考文献：

Bojanowska, E. (2018). 5 tips on how to survive in an open space office and get work done. Naturaily.

Cleverism. (2018). How Open Office Plans Affect Workplace Productivity.

James, G. (2018). Open-Plan Offices Make the Workplace More Toxic. Inc.

Oxford Economics. (n.d.). Impacts of Open Space Offices.

Oziemblo, A. (2019). Workplace inclusivity: Making open spaces work for everyone. Born2Invest.

Perez, T. (2018). Open VS. Closed Space Work Environments. The Perspective.

Schwab, K. (2019). Everyone hates open offices. Here’s why they still exist. Fast Company.

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发表于 2019-10-20 17:30
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