长期逾期的账户可能会被冲销。冲销并不意味着不再试图从债务人处收回未偿债务。相反,使用冲销仅仅意味着债务的金额将不再反映在应收账款中,以确定从向客户开具的未付发票中仍有多少收入有待收取。在应收账款的主要部分进行冲销或注销的任何发票仍将保留在应收账款中公司的总体财务记录。通常,注销的金额被称为坏账。许多公司有一个政策,即使用冲销来识别逾期未付的未付发票。为了避免使用冲销,公司可能会选择定期发送催款通知,以防逾期至发票到期日后的120天内。在此之后,发票可以被注销,从应收账款中删除,并交给收款机构采取进一步行动。如果收款机构能够保证对拖欠的发票付款,公司通常会创建一份修改后的发票或其他票据,以便收到原始发票的价值,减去托收机构收取的任何费用最初的冲销通常不会被冲销,尽管有一些公司更愿意遵循这一程序,简单地修改余额以匹配收款机构收取和转交的金额。冲销是从公司的会计记录中删除无法收回的债务的一种有用的方法。这种方法有助于保持当前应收账款的最新数据,并向企业所有者提供关于未来一到三个月内合理预期收入的实际数字。
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