每次购买后,永续盘存系统都会更新对库存过程的概括是公司用来跟踪其会计分类帐上的存货的系统。定期和永续盘存系统是企业中最常见的系统。定期盘存系统不更新公司的总分类帐,因为存货的每一个具体变动。公司通常从期初存货余额开始,每季度或每年更新一次信息。有些公司可能更喜欢每月更新定期库存系统。永续盘存系统在每次购买后更新公司的总分类账,公司的存货管理系统或永续盘存系统需要更精确的存货核算
企业所有者和经理必须考虑管理库存所需的工作量。公司应根据公司中的项目类型选择每个单独的库存流程大批量生产或销售同质产品或物品的公司可能更喜欢更简单的库存过程,在销售这些库存产品时,不必检查每一个项目。抽样是同质或批量商品的一个常见的质量检查过程。公司将通过随机抽样对存货进行检验来评估存货的质量
便携式设备可用于跟踪库存。由单个商品或产品线组成的库存通常需要更详细的库存过程。公司将花费大量资金大量的时间管理、标记,因为每种产品的成本通常是不同的,所以对这些商品进行定价。企业所有者和管理者经常对这些商品进行单独跟踪,以了解哪些商品需要在公司进行补充。拥有大量单个产品库存的企业通常采用永续盘存制,这使他们能够保持详细信息会计分类帐上的信息,以准确表示与存货有关的财务信息企业所有者和管理者还必须考虑管理库存所需的工作量。较小的企业往往难以维持库存过程,因为他们完成职能和向卖方提供准确库存信息的员工较少。小型企业还应考虑外包库存可能使其业务操作复杂化的流程。企业所有者还可以避免管理单个库存流程的具体细节。
公司可以定期或永久更新库存。
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