质量保证程序在整理首选供应商列表时会发挥作用一旦企业确定其需要外包,供应商管理就开始了。公司必须找到一个或多个能够提供所需货物或服务的供应商,并根据定价、能力、周转时间对每个供应商进行评估,工作质量和公司声誉。这一过程通常需要请求定价、查看推荐信和通过在线资源研究公司。还可能包括检查潜在供应商的财务稳定性、保险和认证
供应商管理通常涉及大量电子或手动文书工作选择供应商后,供应商管理就是管理一批供应商,根据需要分配工作或合同,监控供应商绩效,确保合同条款得到遵守,对于每种类型的服务产品,供应商经理通常在池中有多个供应商。某些供应商可能是首选供应商,这意味着当项目出现时,他们是首选供应商。其他供应商可能是备用供应商,如果首选供应商不能接受给定的项目或无法执行,他们将被调用供应商管理通常涉及大量的电子或手工文书工作。许多应付账款系统要求供应商在数据库中建立。这可能需要收集供应商联系信息、保险凭证,以及纳税人识别号。如果供应商有权获得专有或私人信息,通常必须签署保密协议或其他此类协议,并将其放入供应商档案中。许多公司要求每年更新供应商档案,因此,供应商经理需要确保每年都能获得最新的文件。供应商管理一词通常用于业务运营的上下文中,但个人也可能需要不时地管理供应商,例如,一个房主可能需要与屋顶工或室内设计师签订合同;在这种情况下,他需要获得投标,选择供应商,监控工作质量,并处理付款,就像企业一样发廊、保险代理、托儿设施和类似的个人服务也是个人经常与之合作的供应商的例子。
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