保持准确的盘点可最大限度地减少积累库存的机会一种最广泛使用的库存盘点形式被称为周期盘点。纺织企业或电子产品生产商等制造企业通常拥有大量的库存原材料、制成品、零件和供应品,以维持生产机械的正常运转,周期盘点法允许在一年中的每个月或每个季度对一部分存货进行实物盘点。这使得实物库存能够在一年中逐步进行对账,并有助于在进行完整的年度实际库存盘点时最大限度地减少对账过程
库存盘点涉及到对特定系统中的每个项目进行实际盘点在许多生产型公司中,机器零件和供应品都保存在现场,并被归类为所谓的材料代码。这些代码的结构通常与生产设施内的特定部门相关,以及使用这些部件或供应品的机械类型。每个部件的代码的最后一部分通常与部件制造商指定的部件号有关。在进行循环计数时,选择特定数量的物料代码,并对每个物料进行实际盘点。当实际盘点数量大于或小于库存清单中反映的数量时,应进行记录,并在提交适当的文件以说明差异后,最终将清单与实际盘点进行核对
保持准确的库存盘点可以最大限度地减少积累超过所需库存的机会进行库存盘点有两个关键原因。首先,盘点可以防止一台或多台机器需要更换零件,而这些零件在实际库存中不存在。因此,生产过程延迟的时间较短,可以满足生产水平同时,保持准确的清点可以最大限度地减少囤积超过必要数量的存货,并由此产生更大的税负的可能性
配备条形码扫描仪的自动库存控制系统允许快速准确地对库存进行计数和跟踪。
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