商人拿着公文包与收付实现制会计不同,权责发生制会计的全部要点是在交易发生时对交易进行记录。这意味着销售立即入账,费用立即过账,任何其他类型的交易在事件发生时记入账簿。这与其他类型的交易相反方法,在支付或收到付款之前,交易才被实际记录。权责发生制会计的一个直接好处是可以更容易地评估整体财务状况公司的健康状况。因为对客户的销售额已经过账,所以很容易看到公司截至今天的收入是多少。同时,由于公司的任何未付费用都已经过账,所以可以很容易地查看哪些未付款给供应商。能够快速审查未付款项供应商付款,并将这些总额与特定到期日预期的收入进行比较,这使得计划付款和保持公司的平稳运行成为一项简单的任务当收到客户付款或向供应商付款时,使用权责发生制会计原则也很方便。因为行项目已经过账到账簿中,所以只需进入会计数据库,将客户付款的接收应用到特定的发票上,或者注意到支付给特定供应商发票的支出资金。这可能会花费大量时间在后端发布付款和收据,为其他重要事项留出时间。权责发生制会计也使我们能够在任何特定时间准确掌握公司的财务状况,报表可以显示当前的状态。在为公司设定短期目标、申请商业贷款或制定某种长期项目计划时,拥有这种实时信息非常有用权责发生制会计是一个很好的方法,以确保任何收入或费用的方式都不会漏掉。通过在发生的所有交易中过账,总是有一个完整完整的财务记录可供查阅。
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