什么是电话会议(Teleconference)？

电话会议是指通过电话或网络连接在偏远城市或工作地点的与会者之间举行的会议或会议，最简单的形式是在每个地点使用一个扬声器电话来进行一次音频会议。更复杂的电话会议涉及到音频、视频和数据的交换。术语"电话会议"...

电话会议是指通过电话或网络连接在偏远城市或工作地点的与会者之间举行的会议或会议，最简单的形式是在每个地点使用一个扬声器电话来进行一次音频会议。更复杂的电话会议涉及到音频、视频和数据的交换。术语"电话会议"也可以指通过卫星同时传送到不同地点的现场活动电话会议可以使用电话进行有多种选择，所有电话会议的基本要素包括使用电信设备、多个地点的用户以及参与者之间的协作通信。基本音频会议本质上是一个电话会议。另一种形式的电话会议允许参与者共享图形，除音频外的文件和视频；还包括电子平板电脑、扫描仪等附加设备，和语音数据终端。

许多人更喜欢使用固定电话进行会议通话电子邮件是计算机电话会议的常见例子通过使用额外的设备，主要是电视摄像机，视频电话会议非常类似于面对面的会议，包括在所有地点观看与会者的能力。许多企业都有一个配备有必要设备的视频会议室

网络摄像头可用于设置视频电话会议。远程会议对学校和企业的许多好处包括节省旅行时间和将所有参与者都安排到一个地点的成本。在紧急情况下，召开电话会议比安排会议要快得多。另一个好处是，由于无障碍性，电话会议可以让大量参与者感觉到自己参与了会议和决策。如有必要，学校或企业可以对信号进行加密，以确保电话会议期间的通信安全。

电话会议允许人们无需进入办公室就可以与主管沟通在选择电话会议的设备时，要考虑几个因素。如果使用网络摄像机，事先进行测试，以确定摄像头处于可接受的距离。有线电话线最适合清晰显示。如果使用无绳电话，请准备在电话会议期间更改频率以防干扰手机和扬声器应该作为最后的手段使用。手机经常会遇到干扰，扬声器会拾取背景噪音并经常产生回声。麦克风有助于降低背景噪音电话会议需要特定的礼仪规则。每位与会者在签到或退出电话会议时都应宣布。与会者应清晰而缓慢地发言，避免单调的讲话，并描述任何对谈话重要的肢体语言。由于电话设备的敏感性，与会者应避免不相干的噪音，如翻阅文件或轻敲手指或铅笔。从参与的角度来看，在会议期间使用与会者的名字是有帮助的。经常变换发言者，以免引起注意丢失。经常要求反馈或回应。

许多平板电脑都有电话会议功能。