W-8表格表明在美国工作的非美国公民为了有资格使用W-8表格,一个人必须是非居民外国人。美国国税局(IRS)已经公布了几个标准来确定某人是否是非居民外国人。为了符合这一标准,此人在过去一年中必须没有或曾经有绿卡或移民签证。他或她也必须没有过去一年在美国超过30天或过去三年超过182天。有四种不同类型的W-8表格。表格W-8BEN是美国代扣所得税的受益所有人。这是最常用的W-8表格。任何将成为已付收入所有人的人都应要求填写此表格。W-8ECI由声称收入为与美国境内的贸易或业务有关。这意味着,虽然收款人是外国人,但企业本身不是外国人。这种形式通常用于与美国有关的情况外国公司的分支机构。W-8EXP仅适用于根据美国税法申请某些免税或预扣税减免的人。W-8IMY适用于具有外国合伙关系的中介机构。这些人代表外国收款。在向任何非美国公民或居民付款之前,应先申请相关的W-8表格。美国企业有责任申请该表格美国业务部门也有责任确保相关W-8表格填写完整准确。如果表格填写不正确,美国企业可能要承担责任。根据美国税法第1441和1442节,美国企业必须扣缴向外国人支付的任何款项的30%,以支付适用的税款,除非已提交W-8。如果在付款前不要求提交表格,美国企业可能需要对支付的任何款项支付30%的税款,并因违反国税局税法而受到处罚。
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