怎么把统计的数据导入询证函
公司之间的对账凡是会利用询证函的体例，可是若是要与多家公司进行对账，就需要发出多个询证函。
那么如斯多的询证函，我们能不克不及一次性批量建造完当作呢？
这里，我们介绍一下，若何利用Word提取Excel中的数据批量建造询证函。
东西/原料
- Office设置装备摆设
方式/步调
- 1
下图是询证函的格局，或者说是询证函的模板。
询证函中的公司名称、截止日期、对账信息等（红色边框标识的内容），需要从Excel中调取数据。
- 2
下图是Excel数据表，Word中要求的信息，别离分布在Excel的各列中，且数据位于定名为数据源的工作表Sheet中。
- 3
我们依次鼠标左键选择："邮件">"选择收件人">"利用现有列表"。
备注：我们一般都有现当作的Excel表，所以选择现有的工作簿。
- 4
接下来，我们选择数据源地点的Excel工作簿（步调二图片所示）。
- 5
在弹出的新对话框中，选择"数据源"工作表Sheet。
备注：不要选择其他的Sheet。
- 6
接下来，经由过程多次反复的操作，利用"插入归并域"选项，依次将要提取的内容（Excel数据源表中的题目名）插入到对应的位置。
- 7
我们点击"打印预览"，可以预览确认我们的操作是否准确。
- 8
最后一步，我们依次选择："完当作并归并">"全数">"确定"。
- 9
最终完当作后的结果请见下图，点击"视图"菜单的"多页"选项可以看到，批量的询证函就快速地建造完当作了。
- 10
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注重事项
- 因为插入的项目内容犬牙交错样（如：公司名称有的长有的短），所以需要我们按照现实环境调整好格局（如：预留空间、名称前后空格数目一致），以连结询证函的美不雅和整洁。
- 更多Office实战技巧，请进入作者百度经验本家儿页进修，也接待大师存眷作者，与作者一路前进。
- 发表于 2018-04-07 00:00
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admin
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