Word提取Excel数据批量制作信封奖状快递单

我们习惯于将信息保留在Excel文件中,可是,当我们但愿将Excel的数据一个一个提掏出来在Word的多个页面中批量建造信封、请帖、明信片(给客户和伴侣),或是批量建造奖状、准考据、成就单时,就需要连系Word来利用。

详情请看敏丝下方图解。

东西/原料

  • Office设置装备摆设

方式/步调

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    我们这里以信封为例来进行介绍。

    下图是我们成立的Word信封模板,我们批量建造的信封都是对这个模板的复制而来。

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    下图是我们要利用到的Excel数据,我们要将Excel数据导入到Word模板中去,本例中我们设心猿意马需要用到的是Sheet1工作表中的数据(而不是Sheet2、Sheet3)。

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    我们单击Word中的肆意一个位置,然后依次操作:"邮件"菜单>"选择收件人">"利用现有列表"

    一般我们都是有现当作数据的,所以直接选择的是"利用现有列表"。

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    我们找到Excel文件的位置,然后鼠标左键单击选中Excel文件,然后点击"确定"。

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    这时,会弹出选项让你选择,我们的数据在"Sheet1"工作表中,我们就选择"Sheet1",下方默认是勾选好的"数据首行包含列题目"(按照现实环境判定,一般不消管,默认勾选就行),然后点击"确定"。

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    我们再次在"邮件"菜单下点击""插入归并域",这时,我们就可以看到Excel中数据表格的题目(邮编、姓名、地址、联系体例等)。

    我们依次点击各项目后面的位置(即:冒号后面的位置)后,利用"插入归并域"插入相对应的数据(选择题目即可,举例:邮编对应邮编,收件人对应姓名,等等)。

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    我们点击"预览成果",就可以看到Excel数据表中的第1个数据的内容已经被提取到Word中来了

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    接下来,我们依次点击选项:"完当作并归并">"编纂单个文档"

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    在新弹出的窗口中,归并记实选择"全数",然后点击"确定"。

    若是需要的是第几条到第几条数据,可以本身设置,一般都是Excel中设置好了,直接用Word提取就可以了。

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    我们点击"视图"菜单下的"多页",可以看到我们已经将Excel数据表中所有的数据都提取到Word中来了,且每条数据对应一个Word页面。

    以如许的体例,我们就批量建造好了多个信封。

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    最后,我们点击"保留"(或者直接封闭页面也行),这时,Word会提醒你要将批量建造的内容"另存为",这时,我们必然要把文件另存好(即:另存为一个新的Word文件)

    奖状、快递单、明星片等的批量建造,利用以上方式就可以,在此纷歧一睁开。

    10怎么把统计的数据导入询证函

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注重事项

  • 本例的根基逻辑其实就是:导入数据,然后选择好数据插入的对应位置,然后建造。
  • 最后的步调中,之所以要另存为,是因为我们批量建造的内容是在新的Word里面做的,所以需要保留这个文件到新的位置才行。
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  • 发表于 2018-04-07 00:00
  • 阅读 ( 2023 )
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