visio流程图画法教程

在企业中会经常用到visio软件来绘制工作流程图,流程图可以让我们工作的步调显示的加倍清楚,让读者更快大白流程图草拟人表达的意图,相较于年夜篇幅的文字而言,可以或许为读者节流年夜量的阅读时候,这也是提高工作效率的方式。既然流程图有如斯多的长处,那么应该若何绘制呢?下面小编就一个流程图中一个典型的案例给大师介绍下,但愿对该技术的进修和把握,提高你的工作效率。

东西/原料

  • 安装visio软件的电脑1台

方式/步调

  1. 1

    【选择流程图类型】

    新建一个visio文档,打开文档后,利用者最先看到的界面就是图示的界面,在页面的左侧菜单栏中点击【流程图】,这时在右侧的区域就会呈现六种流程图类型,我们选择在职场中最常用的一种【跨本能机能流程图】,选择好之后点击页面下方的【确定】。

  2. 2

    【选择流程图带区偏向和带区数目】

    点击“确定”后,页面就会跳转至带区偏向选择页面,软件默认的是程度偏向,可是在职场中比力常用的是垂直体例,我在这里选择【垂直】,然后鄙人面图示位置的调整带区的数目(按照我们要设计的流程图中涉及的部分数目确定)。

  3. 3

    【添加流程图和部分名称】

    选心猿意马好点取偏向,并设置好带区数目后,在画布上就会主动生当作一个如图所示的流程图模板,用鼠标在图示位置1进行双击,就可以在此位置输入流程图的名称;在图示2位置用同样的方式就可以输入部分的名称。

  4. 4

    【增添本能机能带区】

    若是在第2步没有设置足够的本能机能带区,那么还可以在软件左侧的近况栏中找到本能机能带区的外形,点击选中按住鼠标左键,将其拖入到模板的从头至尾部位置,就可以实现本能机能带区的增添。

  5. 5

    【删除本能机能带区】

    在流程图模板中点击本能机能带区最上方,待被选中图形周围酿成绿色(如图所示)时,点击Delete键就可以实现本能机能带区的削减。

  6. 6

    【添加和删除朋分符】

    在建造流程图的时辰,我们一般会把工作划分为几个年夜的阶段,为了将各个阶段显示的更清晰,我们就可以经由过程选中外形区的分隔符,拖动至画布上响应的位置,就能完当作分隔符的添加。若是将要削减分隔符,则可以在分隔符左侧位置点击鼠标左键,将其选中,然后按Delete键删除。

  7. 7

    【在画布上添加图形】

    在图形区域中找到【根基流程图形】,在其列表中选中肆意图形,直接拖动至画布上就可以完当作图形的添加。注重图示位置的两个图形是流程图的起头和竣事图形。

  8. 8

    【调整外形巨细】

    软件默认的外形巨细可能并不是我需要的巨细,那么就需要对其进行调整。在画布中点击鼠标左键即可选中外形,将鼠标移动至工具南海说神聊边缘四个位置时,鼠标指针就会酿成程度或者是垂直的双标的目的箭头符号,按住鼠标左键,上下摆布移动就可以调整其外形巨细。

  9. 9

    【启动连线功能】

    流程图外形和带有箭头的符号是流程图中最为关头的身分,若是用带箭头的符号将图形进行了毗连,并代表着必然的意义,这就能被称为流程图。第7-8步已经讲完了外形的添加和调整方式,这一步和下一步就来说下贱程图中的连线添加方式。点击图示位置的图标,就可以启动连线功能。

  10. 10

    【添加连线】

    点击步调9图示的图标后,将鼠标移动至图形的东四南海说神聊四个位置边缘时,鼠标指针就会酿成图示的小红方框,点击鼠标左键就可以选心猿意马连线的起点。然后将鼠标指针移动到需要毗连图形的上方,又会显示一个小红方框,再点击下鼠标左键就可以将两个图形毗连起来了。

  11. 11

    【打消连线功能】

    有时我们会边画流程图边连线,连线功能启动后,其并不会主动消逝,点击图示位置的箭头符号,就可以打消连线功能,继续在画布中添加图形。

  12. 12

    【完美流程图】

    为了展示一个完整的流程图,我们继续添加其他的图形,图示1位置是常用的鉴定符号,其这个符号应该有一个输入端,两个出端。颠末鉴定为真毗连一个输出端,鉴定为假则又会毗连另一个输出端。为了区分这两个输出端,一般会在线条上标识表记标帜响应的前提(图示2位置,双击连线就可以添加文字)。图示3位置是我们的竣事符号

  13. 13

    【填充图形颜色】

    为了让流程图显得加倍的夺目、美不雅,加倍具有可阅读性,我们还需要对流程图中的图形进行填充颜色。点击鼠标左键,然后在东西栏中点击油漆桶图形的图标,然后在其下拉列表中选择一种颜色,那么这个被选中的图形就会主动被填充为该颜色了。

  14. 14

    【查看绘制结果】

    颠末上述13个步调的操作,流程图酿成了如许。这里展示的是一个简单的流程图,而现实工作中的流程图复杂得多,需要大师经常操练,才能谙练把握该东西。

  • 发表于 2018-03-29 00:00
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