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2020年申报高新企业的脚步已经接近,很多企业也开始着手准备,那申报高新企业所需材料有多少呢?有什么需要注意的细节呢?如果不明白就往下看:
一、申报高新企业所需资料
1、企业资质证明材料:营业执照(复印件);
2、企业人员情况说明:企业职工和科技人员情况说明以及员工花名册;
3、专项审计报告:研究开发费用专项审计报告、高新技术产品(服务)收入专项审计报告;
4、企业近三年财务年度审计报告;
5、知识产权证明材料:包括知识产权证书和专利权变更文件;
6、技术创新活动证明材料包括近三年科技成果转化汇总表、高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、科技查新报告、检测报告、产品销售合同、发票、验收报告、生产批文、资质证书;
7、研究开发的组织管理水平证明材料:科技创新项目立项管理制度、科技成果转化的组织实施与激励奖励制度、研发投入核算管理制度、产学研合作协议、人才绩效奖励制度、研发机构设置情况说明、研发试制设备明细表;
8、其他证明材料;(跟多材料预览:)
二、申报高新企业所需材料注意点:
1、财务数据规划:
申请高新企业所需材料是非常多的,其中财务这一块需要的证明材料和数据就非常庞大,因为它涵盖了研发费用、销售收入占比以及净资产、销售收入增长率等种种需要进行财务统筹的板块,所以任务量是非常大的,企业若不提前进行规划计量,是没法及时赶上申报时间的。
2、知识产权布局:
不仅财务数据这一块要提前规划,知识产权也需要同时布局,因为知识产权申请时间较长,发明专利申请周期为2年左右,实用新型专利申请周期为8-14个月,软件著作权申请周期大概两个月。
3、理清人员类别
在准备申报前企业要界定好公司总人数,公司的研发人员、科技人员以及辅助人员,这样在统计人员比例时才知道是否达到高新技术企业认定的要求,
申报高新企业所需材料不是一两天就可以搞定的,只有提前准备好资料,这样才不会在申报时手忙脚乱!
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没有必须要求有发明专利,有1个发明专利可以当做6个科技成果;有软件著作权、集成电路布图也可以,实用新型专利也可以,需要的数量与你企业成立的时间也是有关联的。
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第三章 条件与程序 第十条 高新技术企业认定须同时满足以下条件: (一)在中国境内(不含港、澳、台地区)注册的企业,近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,或通过5年以上的独占许可方式,对其主要产品(服务)的核心技术拥有自主知识产权; (二)产品(服务)属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围; (三)具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上; (四)企业为获得科学技术(不包括人文、社会科学)新知识,创造性运用科学技术新知识,或实质性改进技术、产品(服务)而持续进行了研究开发活动,且近三个会计年度的研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合如下要求: 1. 最近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%; 2. 最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例不低于4%; 3. 最近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于3%。 其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算; (五)高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的60%以上; (六)企业研究开发组织管理水平、科技成果转化能力、自主知识产权数量、销售与总资产成长性等指标符合《高新技术企业认定管理工作指引》(另行制定)的要求。 第十一条 高新技术企业认定的程序如下: (一)企业自我评价及申请 企业登录“高新技术企业认定管理工作网”,对照本办法第十条规定条件,进行自我评价。认为符合认定条件的,企业可向认定机构提出认定申请。 (二)提交下列申请材料 1. 高新技术企业认定申请书; 2. 企业营业执照副本、税务登记证(复印件); 3. 知识产权证书(独占许可合同)、生产批文,新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告、省级以上科技计划立项证明,以及其他相关证明材料; 4. 企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明; 5. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用情况表(实际年限不足三年的按实际经营年限),并附研究开发活动说明材料; 6. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务报表(含资产负债表、损益表、现金流量表,实际年限不足三年的按实际经营年限)以及技术性收入的情况表。 (三)合规性审查 认定机构应建立高新技术企业认定评审专家库;依据企业的申请材料,抽取专家库内专家对申报企业进行审查,提出认定意见。 (四)认定、公示与备案 认定机构对企业进行认定。经认定的高新技术企业在“高新技术企业认定管理工作网”上公示15个工作日,没有异议的,报送领导小组办公室备案,在“高新技术企业认定管理工作网”上公告认定结果,并向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”。
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微信号:gaoqizixun(←长按复制)科税主要为北京、天津、河北、沈阳、山西、河南、山东、江苏、湖北、福建等地区提供国家高新技术企业最新政策资讯、高新企业政策信息解读、国家高新企业行业动态跟踪。若有异议请咨询400-9024-680, 商务合作(电话/微信):18920866708
一、材料清单
1、封面(应有企业名称并加盖公章)
2、总目录(见附件1)
3、《高新技术企业认定申请书》
通过“高新技术企业认定管理工作网”在线填报、打印(PDF)并签名、加盖公章。
4、证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件
包括企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证(三证合一的提供营业执照副本)(加盖公章);近三年企业名称变更的,需提供相关的变更登记手续。
5、知识产权相关材料
企业获得的知识产权汇总表(见附件2);授权证书;授权通知书并能提供缴费收据;反映知识产权技术水平的证明材料,提供知识产权证书后面的专利说明页(含摘要);通过受让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管部门出具的变更证明;参与制定标准的证明材料,如国家标准、行业标准、检测方法、技术规范等;知识产权装订顺序与在线打印的申请书“二、知识产权汇总表”须一致。
6、企业科技成果转化相关材料
科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动。
提供企业近三年科技成果转化汇总表(见附件3)并提供相关证明材料。
7、企业研究开发组织管理相关材料
提供总体情况及四项指标符合情况的具体说明(见附件4),并提供相关证明材料。
8、企业技术创新、实力证明材料
企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标的具体说明。相关的生产批文、认证认可、资质证书、产品质量检验报告等材料。
9、企业职工和科技人员情况说明材料
企业职工当年月度情况统计表;企业员工花名册(见附件5)。
10、专项审计报告或鉴证报告
经具有资质并符合《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2016〕195号)相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度(实际年限不足三年的按实际经营年限,下同)研究开发费、近一个会计年度高新技术产品(服务)专项审计报告或鉴证报告(见附件6),提供财务中介机构的承诺书(见附件7),营业执照、执业证书和会计师近三年的年检登记,并附研发活动说明材料(须包含企业近三年研究开发活动的经费使用情况、科技人员情况、研发条件、取得成效等,并加盖企业公章),及立项报告(立项报告需提供预算页、董事会或总经理办公会决议页、盖章页)等证明材料。
11、年度审计报告
经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(须包含资产负债表、利润表、现金流量表及会计报表附注和财务情况说明书,见附件8),需提供中介机构的营业执照、执业证书、会计师近三年的年检登记。
12、年度纳税申报表
盖有主管税务机关印鉴的近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表和附表)。
二、装订要求:
1、报送一本纸质高企申报材料(专项审计报告为原件);书脊位置注明“新认定”或“重新认定”字样、企业名称、所属领域、所得税主管税务机关(国税或地税)(见附件9)。
2、根据档案管理规定,所有申报材料按总目录顺序装订成册,用胶装装订(请勿用铁钉、塑料条装订),单本厚度不超过6厘米。
附件1-9:
附件1
总目录
(参考格式)
一、高新技术企业认定申请材料
二、注册登记证件
三、财务审计报告
1、专项审计报告
2、年度审计报告
3、所得税年度纳税申报表
四、知识产权
1、企业获得的知识产权汇总表
2、知识产权证明材料
五、科技成果转化
1、企业近三年科技成果转化汇总表
2、科技成果转化证明材料
六、研究开发组织管理水平
1、企业研究开发组织管理情况表
2、研发组织管理水平证明材料
七、企业职工和科技人员情况说明材料
八、其他证明材料
1、企业技术创新、实力证明等材料
说明:需标明页码。
附件2
知识产权汇总表
(参考格式)
企业名称:
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